SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE RADIOTHERAPIE - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le poste
L'équipe de secrétaires du service de Radiothérapie est à la recherche d'un secrétaire expérimentée pour les rejoindre.
Poste de secrétariat conventionnel :
- Accueil physique et téléphonique du public (patients, médecins, laboratoires, société de transports...)
- Mise en forme informatique des CR (Reconnaissance vocale, mise en traitement, fin de traitement, CM, attestations)
- Gestion des dossiers médicaux ( création, classement, archivage et numérisation)
- Création de documents divers permettant une meilleure coordination du service
- Tri du courrier (Mise sous pli, réception, gestion du fax)
- Gestion des mails , demandes internes et externes
- Envoi des examens aux patients
- Commande fournitures de bureau
- Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (stagiaires, nouvelles professionnelles...)
Missions spécifiques/particularités du poste :
Trame horaires en 4 jours/semaine : Amplitude Horaire 8h30-18h30, roulement en 35 heures sur 4 jours avec 4 semaines 8h30-17h30 et 1 semaine 9h30-18h30. Les secrétaires reviennent à 5 jours durant les vacances d'été.
Spécificité de la spécialité , appétence pour le relationnel, capacités d'écoute et d'empathie, bonne gestion des émotions.
Organisation facilitant la gestion et le suivi des dossiers patients, bonne connaissance des suivis.
Profil recherché
Une expérience concluante au sein d'un service similaire serait un plus.
Certification SAMS SMMS requise.
Excellent niveau d'orthographe, connaissance Pack OFFICE
Connaissance du fonctionnement hospitalier
Rigueur, fiabilité et sérieux
contact : Céline THOMAS Coordination des Secrétariats Médicaux Poste : 74490
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile