OPERATEUR D'ARCHIVES - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le poste

Mission(s) générale(s)

Identifier, trier, inventorier et référencer les dossiers médicaux antérieurs au logiciel SPARK Archives (2005-2008) en vue de les externaliser pour palier la saturation du bâtiment des archives et pouvoir préparerr la destruction du stock ancien externalisé

Principales activités

  • Identification du stock éligible à l’externalisation

Mise à jour de données pour assurer la traçabilité des archives dans l’entrepôt

  • Tri et inventaire du stock éligible à l’externalisation

Extraction des dossiers des patients mineurs

Mise à jour des données des inventaires EXCEL existants

Reconditionnement des dossiers

  • Référencement du stock éligible à l’externalisation sur le logiciel SPARK Archives

Enregistrement des cartons sur le logiciel SPARK Archives en archives fonctionnelles pour assurer la traçabilité des dossiers médicaux

  • Préparation de l’externalisation physique des dossiers

Constitution des palettes

Réalisation d’exports de données en vue de préparer le masque de saisie du prestataire externe

Profil recherché

Compétences et savoir-faire attendus

  • Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
  • Utiliser les logiciels métier
  • Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
  • Utiliser les techniques gestes et postures/manutention
  • Bureautique (Excel)

contact : Emmanuelle DREYDEMY F.F. Cadre supérieur de santé Pôle Santé Publique – 06 72 87 92 32

 

Éléments nécessaires pour postuler

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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile