GESTIONNAIRE EN CHARGE DES CONTRATS DE RECHERCHE - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le poste

Contexte :

La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour missions principales : d’assurer le rôle de promoteur, d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques, de gérer le personnel de recherche, d’assurer la gestion administrative et financière de la recherche, d’accompagner les projets innovants et d’en assurer la valorisation et le transfert.

Le Département Promotion externe de la DRCI gère la contractualisation des essais cliniques à promotion externe académique ou industrielle ainsi que les conventions de collaboration et de prestations dans le cadre des études cliniques.

Mission(s) générale(s)

En binôme avec une gestionnaire administrative des contrats et en lien avec les chefs de projets, vous aurez en charge l’instruction et suivi des conventions établies entre le CHU de Bordeaux et le promoteur dans le cadre d’études cliniques à promotion externe et des avenants éventuels.

Principales activités :

1/ Instruire les demandes de mise en place d’une étude

  • Contrôle de la complétude des documents nécessaires à l’instruction
  • Echanges avec les services cliniques concernés et synthèse des retours
  • Suivi des conventions et de leur circuit de signature
  • Rédaction de courriers
  • Echanges avec le promoteur et les services concernés jusqu’à la signature de la convention

2/ Clôturer et archiver les études

  • Réalisation des démarches nécessaires pour connaître le statut des études les plus anciennes (contacter les promoteurs et les services cliniques) et archiver le cas échéant

3/ Assurer le circuit d’information

  • Enregistrement et mise à jour en flux tendu jusqu’à l’archivage des informations administratives et réglementaires des études dans la base de données de suivi

4/ Autres activités

  • Participer aux réunions d’équipe
  • Interaction avec les chefs de projets sur le suivi du portefeuille d’études

 

Il s'agit d'un CDD renouvelable.

 

Profil recherché

Compétences attendues :

- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

- Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Travailler en équipe / en réseau

- Accueil téléphonique

- Communication / relations interpersonnelles

Connaissances requises :

- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

- Bureautique (Excel et Word avancés et bases de données)

- Gestion administrative

- Connaissance de l’organisation et fonctionnement interne de l'établissement

 

Si vous êtes intéressé(e), merci d'adresser un CV et une lettre de motivation avant le 26 avril 2024 à 17h.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile