SECRETAIRE MEDICAL SERVICE CAUVA-THANATO - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le poste
UMJ -CAUVA
- Procéder à l’accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes, patients, officiers de polices, gendarmes, autorité de la justice et autres professionnels de santé et social)
- Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l'équipe pluridisciplinaire
- Traitement des mails de la boite mail générique du service
- Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU)
Enregistrement et préparation de la consultation :
- Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare
- Créer le dossier administratif dans DXCare + numérisation des divers documents (réquisition, PV audition, éléments médicaux etc.)
- Préparer la consultation du médecin
- Adresser aux forces de l'ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistes
- Envoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande
- Saisir l'activité quotidienne de l'Unité sur le site "MEDLE"
- Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire)
- Le lundi, vérifier les dossiers enregistrés sur l'astreinte du week-end
Consultation OFPRA (Office français de Protection des Réfugiés et Apatrides)
- Accueil physique des patientes
- Enregistrement sur IMS dans DXCare
- Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation
- Facturation/cotation des actes
- Saisie de l’activité sur le site « Medlé »
- Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning
THANATO :
- Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire)
- Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts
- Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l’autopsie (auprès des différents intervenants) – (Activité très importante)
- Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend),
- Préparer les dossiers d’autopsie
- Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire,
- Après autopsie : tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants
- Compléter les questionnaires DXCare au fil de l’évolution du dossier du défunt.
- Saisir les rapports d’autopsies
- Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d’autopsie + envoi aux différents professionnels
- Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d’obtenir les résultats des analyses.
- Réaliser les commandes bureautiques
- Gérer les attestations de mission pour facturation
- Suivi et facturation des scellés réalisés lors des autopsies
- Traiter les mails et réceptionner le courrier
- Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé »
Conditions de travail :
- Horaires : Journée de 7h30 entre 8h30 et 18h30
- Mutualisation sur les secteurs CAUVA et THANATO
- Une première période de formation en doublon de 2 à 3 semaines est prévue.
- Formation au CAUVA pendant une période de 3 à 6 mois, avant d’être formé(e) sur le secteur de la thanato.
Contact : Céline THOMAS / Chloé ZEMELKA coordinatrices des secrétariats médicaux
Profil recherché
Compétences requises :
Techniques :
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
- Utilisation de la messagerie électronique et de l'intranet
- Maîtrise de l'orthographe
- Gestion des outils informatiques spécifiques au CHU : IMS, DX-CARE
Organisationnelles :
- Organisation et gestion des priorités
- Rapidité d’exécution
- Autonomie, adaptabilité
- Polyvalence et polycompétences
- Capacité à s’adapter aux changements d’amplitude horaire
Relationnelles :
- Sens des responsabilités et du travail en équipe
- Qualités relationnelles et humaines (disponibilité d’écoute et accueil téléphonique)
- Disponibilité et entraide entre le secrétariat de thanatologie et celui du CAUVA
- Communication pluridisciplinaire essentielle
- Respect du secret professionnel et discrétion
- Rigueur et équilibre émotionnel
Expérience en secrétariat médical exigée
Capacité d’adaptation et rigueur
Sens du contact et empathie, particulièrement dans les situations délicates
Éléments nécessaires pour postuler
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Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile