AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F
L'établissement
Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.
Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.
Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.
Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !
Xavier-Arnozan :
L’Hôpital Xavier‑Arnozan se distingue par une offre orientée vers la prise en charge gériatrique, la réadaptation fonctionnelle et les soins spécialisés, ainsi que des services complémentaires de proximité. L’EHPAD Les Jardins de l’Alouette et l’EHPAD de Lormont lui sont rattachés. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.
Le poste
Contexte
Le CHU de Bordeaux recrute un agent de gestion administrative et financière mi-temps pour son organisme de formation continue, l’IMS Académie.
Inscrite au sein de l’Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l’IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l’ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.
Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.
L’IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d’envergure (10 à 15 colloques par an).
Missions
Directement rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l’IMS Académie, l’agent de gestion administrative et financière aura comme mission de réaliser les opérations administratives et financières inhérentes au service.
Activités principales
Facturation des formations :
Appliquer les règles de facturation d’un établissement public tel que le CHU (règles de facturation de la fonction publique hospitalière et des différents financeurs OPCO-FIF-PL-DPC)
Informer les clients privés et publics, les stagiaires sur la facturation des formations
Gestion administrative RH des intervenants :
Réaliser les contrats de travail des intervenants vacataires non agents de la fonction publique
Suivre les attestations de cumul d’activité des agents de la fonction publique
Contrôler le respect de la réglementation relative au non-dépassement du seuil des 29 jours de formation pour près de 380 intervenants
Préparer les éléments variables de paie et les vacations des intervenants
Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et RH des intervenants, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi)
Vérifier et contrôler les états de frais de déplacement des intervenants
Activités secondaires :
Assurer la gestion des congés et absences d'une équipe de 15 collaborateurs via le logiciel CHRONOS
Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)
Ouverture et fermeture des salles de formation de l’IMS Académie
Profil recherché
Compétences souhaitées :
Première expérience appréciée dans un poste administratif ou RH
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance de CHORUSPRO appréciée
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile