CHARGE DE MISSION PROMOTION DES DEPISTAGES CANCERS ET PREVENTION CANCERS - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

Le poste

Mission(s) générale(s) :

Le professionnel recruté sur ce poste se verra confier sous la responsabilité des pilotes du projet et du service de soutien méthodologique aux actions de prévention, la structuration, le déploiement des interventions de promotion des dépistages de cancers, leur coordination et leur évaluation.

1) Il / Elle aura à mener l’organisation, le déploiement et le suivi de l’axe thématique « promotion des dépistages de cancers » à différents niveaux :

- Gestion de projet : structuration, échanges internes ou externes pour favoriser la synergie des acteurs et présenter l’avancement des travaux.

- Coordination des interventions, il / elle assurera la gestion des moyens et ressources, l’organisation, la supervision des activités quotidiennes.

- Mobilisation des acteurs et leur accompagnement sur cette thématique et sur les actions envisagées, au conventionnement de partenariats sur les interventions définies mais aussi autour de collaborations plus pérennes.

- Participation à la valorisation et la mise en lumière des activités.

- Identification de nouveaux relais de prévention pour pérenniser les actions intra-établissements.

- Contribution aux groupes de travail menés sur cette thématique à échelle des territoires notamment avec le CLS de Bordeaux.

- Création d’outils de suivi et d’évaluation des actions (indicateurs, bilans intermédiaires, etc.) et diffusion des résultats


2) Il / Elle aura également à contribuer à l’animation des interventions proposées intra et hors les murs de l’établissement aux côtés des professionnels mobilisés

3) Il / Elle contribuera à la pérennisation des activités engagées ou envisagées en participant à la réponse aux appels à projets


Activités confiées :

ð CONCEPTION et ORGANISATION DES INTERVENTIONS

- Contact avec les partenaires pour la programmation des interventions, l’actualisation du calendrier d’interventions

- Elaboration de fiches pratiques pour les intervenants

- Recueil et vérification des documents nécessaires à l’intervention

- Préparation logistique quotidienne des interventions

- Mise en place de tableaux de suivi partagés pour les interventions territoriales


ð MANAGEMENT DES EQUIPES

- Mobilisation des professionnels

- Gestion des calendriers d’intervention

- Participation à la définition des rôles et responsabilités au sein de l’équipe projet

- Supervision de l’apprentie chargée de mission sur ce projet


ð GESTION DES RESSOURCES MATERIELLES

- Identification des matériels et supports pédagogiques nécessaires aux interventions

- Gestion du matériel informatique dédié aux interventions

- Réservations de véhicules de service, préparation des demandes auprès des services techniques, sécurité, etc.


ð DEMARCHE QUALITE, SECURITE, SUIVI, TRAÇABILITE

- Elaboration des procédures et supports de recueil (questionnaires de satisfaction)

- Suivi des activités

- Incrémentation des données et suivi des tableaux de bord

- Rédaction de bilans d’activités et suivis budgétaires

- Intégration d’une démarche d’amélioration continue (retour d’expérience des actions menées)

ð COMMUNICATION

- Plan de communication, élaboration d’outils ou réunions d’information, diffusion et plaidoyer à destination des parties prenantes en amont des interventions, pendant l’intervention et après

- Rédaction de communiqués ou d’actualités à destination des professionnels de santé

- Compte-rendu auprès des pilotes du programme

- Interlocuteur auprès des fonctions support de l’établissement

- Participation aux réunions intra établissements, relatives au programme et CoDir territoriaux relatifs aux campagnes et programmes de dépistage des cancers


ð ANIMATION des INTERVENTIONS et activités de prévention

- Participation, contribution aux activités préventives menées sur le territoire, hors les murs

- Mobilisation des techniques pédagogiques et d’animation

Mission(s) spécifique(s)

- Participation aux travaux et réunions de service notamment les temps de réflexion thématiques relatives à la promotion de la vaccination ou prévention des cancers.

- Appui à la rédaction de rapports pour l’ARS NA.

Profil recherché

APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)

  • Aptitudes relationnelles
  • Rigueur et organisation
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Anticipation
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
  • S’exprimer en public
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Utiliser les logiciels métier

CONNAISSANCES attendues

  • Conduite de projet
  • Ethique et déontologie médicale
  • Informatique / Système d’information
  • Vocabulaire médical
  • Organisation du système de santé et maillage des acteurs de prévention
  • Techniques d’animation en PPS ou éducation pour la santé

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile