Responsable de la coordination des secrétariats médicaux - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Le poste
Mission(s) générale(s)
Planifier, organiser et piloter les activités de la coordination des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies. Gérer et déployer les projets institutionnels.
Principales activités
-Encadrement des coordinateurs, gestion et développement des personnels
-Organisation/coordination/supervision des contrôles relatifs aux activités médico-administratives des pôles
-Conseil aux décideurs concernant les choix/les projets/les activités du domaine
-Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting, suivi des indicateurs d’activité des secrétariats médicaux
-Elaboration et mise en place de l’organisation des secrétariats médicaux
-Montage, mise en œuvre, suivi et gestion des projets spécifiques au domaine
-Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail/projets institutionnels
-Traduire la stratégie en orientations, en plans d’actions et en moyens de réalisation
-Gestion des ressources humaines au sein des secrétariats médicaux (suivi des effectifs, rédaction et mise à jour des fiches de poste, participation au recrutement des agents, construction du plan de formation…)
-Rôle actif dans la conduite du changement en lien avec toutes les parties prenantes.
Missions spécifiques/Particularités du poste
Formation aux techniques et procédures relatives au domaine des secrétariats médicaux (organisation et intervention lors du colloque des secrétaires médicales)
Profil recherché
Vos compétences sont les suivantes :
· Gérer des projets, conduire le changement
· Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles
· Encadrer les équipes
· Développer et valoriser les compétences du personnel
· Communiquer en s’adaptant à la diversité de ses interlocuteurs
· Planifier, organiser et répartir la charge de travail
· Connaître les logiciels métier
· Maîtriser les droits des usagers du système de santé
· Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats (suivre les indicateurs d’activité des secrétariats médicaux)
· Piloter, animer et travailler en équipes pluridisciplinaires, transversales et en réseau
· Rendre compte de l’activité et de l’état d’avancement des projets et savoir alerter
· Être pédagogue et diplomate
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile