Secrétaire médical secrétariat de chirurgie du rachis pellegrin - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le poste
ACTIVITES GENERALES
v Activités en collaboration avec plusieurs chirurgiens:
v Accueil physique et téléphonique et prise en charge des personnes (patients, familles, hospitalisés)
- Orientation et renseignement des patients.
v Réception des appels téléphoniques :
- Orientation des appels vers secrétariats, services…
- Prise de messages téléphoniques + des RDV
o Envoi par mail et/ou physiquement, des messages téléphoniques aux médecins
o Programmation de rendez-vous ou hospitalisation et/ou dossier à sortir en fonction de la réponse du médecin
o Appel téléphonique à passer au patient pour le tenir informé de la suite à donner
v Contrôle et cohérence des données et de la confidentialité
v Gestion des archives (SPARK, versement, intégrations de documents)
v Tri journalier des courriers reçus et redistribution à chaque médecin
v Tri journalier des documents médicaux et administratifs
v Saisie de courriers/mails
v Saisie des chirurgies sur OPERA + Outlook
v Tenue de l’agenda partagé Outlook
Profil recherché
Nous recherchons un professionnel motivé et dynamique capable de travailler rapidement en autonomie et ayant une expérience dans le secrétariat médical.
Une connaissance des outils informatiques du CHU serait un atout important.
Sérieux, professionnel,Savoir travailler en équipe, bon état d'esprit, bonne posture professionnelle, bienveillance
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile