RESPONSABLE DU DEPARTEMENT AFFAIRES GENERALES ET ECONOMIQUES DU GHSA - H/F
L'établissement
Le CHU de Bordeaux, situé dans une région attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois groupes hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Saint-André (GHSA) est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, ainsi que le Centre Jean Abadie. Le GHSA dispose d'une offre de soins hospitalo-universitaire variée, d'expertise, de recours et de proximité. Les secteurs de médecine de médecine, urgences, soins critiques et de pédopsychiatrie offrent une prise en charge d'urgence, d'hospitalisation et ambulatoire (314 lits et places). 1200 hospitalières et hospitaliers composent ce groupe hospitalier et dépendent de 15 pôles hospitalo-universitaires du CHU de Bordeaux
Le poste
Responsable du Département Affaires Générales et Economiques du Groupe Hospitalier Saint-André
Le responsable du département est rattaché directement au directeur du Groupe Hospitalier Saint-André, fait partie du staff de direction avec les 2 autres responsables de département du groupe hospitalier, collabore étroitement avec plusieurs directions transversales du CHU de Bordeaux et est en relation régulière avec des partenaires extérieurs du groupe hospitalier.
Au titre des affaires générales du groupe hospitalier Saint-André :
- Coordination de projet Nouvel Hôpital Saint-André : sous le pilotage du directeur du groupe hospitalier et du médecin président du comité consultatif médical du groupe, management de projet et organisation du montage, suivi et construction du projet NHSA, définition et suivi de l’ingénierie de projet, soutien méthodologique et technique, rédaction, communication de la conduite du projet.
- Coordination des liens avec les partenaires extérieurs du groupe hospitalier.
- Gestion de projets du groupe hospitalier selon le logigramme projets du groupe hospitalier, en lien avec les deux autres responsables de département.
- Organisation d’évènements récurrents et ponctuels du groupe hospitalier.
- Pilotage de la communication et information du groupe hospitalier.
Au titre des affaires économiques du groupe hospitalier Saint-André :
- Pilotage et stratégie achat globale des équipements et des fournitures (mise en place d'un plan d'équipement annuel et arbitrage, validation des demandes via les interfaces de commandes, relations fournisseurs, contrôle et réception avant liquidation, gestion de stock).
- Suivi et contrôle de prestations gérées par la direction du groupe hospitalier (interprétariat, sureté du groupe hospitalier …).
- Commande publique (respect des procédures du code des marchés publics, définition et anticipation des besoins à intégrer).
- Contrôle des disponibles financiers (gestion budgétaire d'investissement et d'exploitation, suivi d'exécution et synthèse sur un exercice annuel).
- Suivi d'opérations spécifiques.
- Contrôle d'exécution de marché et concessions de service.
- Management direct d’une équipe de 2 ETP.
Chargé(e) de mission à la Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux
La Direction des Parcours, des Admissions et du lien ville-hôpital du CHU de Bordeaux est une direction transversale intégrant plusieurs entités : cellule d’appui aux situations complexes, cellule ville-hôpital, cellule centralisée de gestion des lits, transports internes sanitaires, service social des patients, direction des admissions et de la patientèle, cellule parcours administratif du patient.
Le/la chargé(e) de mission est rattaché(e) directement au directeur et assure des missions transversales pour cette direction :
- Suivi des activités des entités de la direction et production d’outils de pilotage, rapports d’activités, tableaux de bord de gestion et d’amélioration de la performance.
- Management de l’organisation transversale de la direction : objectif d’une structuration transversale de la direction.
- Accompagnement de la mise en place d’outils visant à favoriser le développement de la direction.
- Consolidation des projets transversaux de la direction et suivi des appels à projets ayant un intérêt pour la direction.
Profil recherché
Profil recherché
- Connaissance attendue des règles de la commande publique
- Connaissance appréciée du fonctionnement des services de soins
- Connaissance appréciée des méthodes et outils de contrôle de gestion
- Capacité d'organisation, de planification et d'anticipation
- Capacité à analyser et synthétiser
- Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
- Capacité à gérer les urgences
- Réactivité, négociation
- Sens de la communication
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Discrétion
Personne à contacter :
Le Directeur du Groupe Hospitalier Saint-André
Guillaume Raphael Vassé
guillaume.vasse@chu-bordeaux.fr
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile