VAGUEMESTRE GH PELLEGRIN - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le poste
Missions principales
Assurer le ramassage, le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier et des colis pour les différents sites et services du CHU, ainsi que certaines missions spécifiques liées au transport sécurisé de documents officiels et de valeurs.
Participer au bon fonctionnement de la chaîne logistique courrier et garantir la traçabilité des envois.
Activités et tâches
Collecte et distribution du courrier et des colis : ramasser le courrier et les colis auprès des différents services, distribuer le courrier et les colis aux destinataires dans les délais impartis, assurer des tournées régulières sur plusieurs sites
Tri et préparation : Réception et tri du courrier provenant de La Poste ou d’autres sites, préparation des tournées avec mise en chariot ou en caisse, classement par service et par secteur.
Affranchissement : utilisation des machines à affranchir selon le type de courrier (grosse ou petite machine), gestion des envois hors format ou hors département, préparation des plis recommandés et suivi des envois.
Gestion des recommandés et des colis : enregistrement des recommandés et suivi par flashage ou signature, traitement et traçabilité complète des colis entrants et sortants, transmission des documents de traçabilité aux services concernés.
Missions spécifiques : transport d’actes d’état civil, de valeurs et de chèques vers la mairie ou la direction générale, avec respect strict des procédures de sécurité et de traçabilité, échanges de documents et d’objets sensibles entre sites, remplacement ponctuel des collègues absents sur d’autres secteurs.
Profil recherché
Compétences requises
Connaissance des procédures de gestion du courrier et de la logistique interne.
Maîtrise des outils d’affranchissement et des systèmes de traçabilité.
Sens de l’orientation et bonne connaissance des différents sites du CHU.
Rigueur, organisation et respect des délais.
Discrétion et respect de la confidentialité des documents traités.
Sens du service et bon relationnel avec l’ensemble des interlocuteurs.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile