ADJOINT DES CADRES BILINGUE (FRANÇAIS/ANGLAIS) - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Le poste
Contexte
EUSTAR (EU Scleroderma Trials and Research) est une organisation scientifique internationale à but non lucratif, dédiée à l’amélioration des soins, de la recherche clinique et de l’enseignement dans le domaine de la sclérodermie systémique.
Composée de centres cliniques répartis dans le monde entier, EUSTAR promeut des actions collaboratives à large échelle, soutenues par des institutions académiques, industrielles et associatives.
Le board EUSTAR supervise les projets scientifiques, stratégiques et pédagogiques de l’organisation.
Dans le cadre de son développement, EUSTAR recrute une assistante bilingue pour accompagner le président, Pr Marie Elise Truchetet, dans ses activités quotidiennes et coordonner des projets internationaux.
Ce poste sera basé dans le service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux, hôpital Pellegrin. Télétravail possible après 6 mois minimum dans le poste. Des déplacements ponctuels en Europe à prévoir.
Missions générales/Activités
Gestion de l’agenda et des réunions
-
- Assurer la gestion de l’agenda du président d’EUSTAR (rendez-vous, priorisation, coordination)
- Organiser et planifier les réunions internes (notamment les réunions bi-hebdomadaires du board) et externes (avec centres, industriels, partenaires)
- Préparer les ordres du jour, envoyer les invitations et les documents supports
- Rédiger et transmettre les comptes rendus sous 24h pour validation
- Mettre en place les réunions conjointes EUSTAR/WSF (Zoom, ordres du jour, enregistrements)
Support aux activités internationales
- Maintenir le contact avec les centres EUSTAR dans le monde : suivi administratif, demandes de mise à jour, appui à l’enregistrement de nouveaux centres
- Superviser le processus de soumission des documents d’éthique pour les nouveaux centres
- Mettre à jour les fichiers de contacts et les bases de données (Excel, SharePoint),assurer leur fiabilité et leur accessibilité
Communication et site web
- Maintenir et gérer les accès administratifs au site EUSTAR
- Coordonner l’envoi de la newsletter mensuelle : relances, relecture, publication (avec Alberto)
- Superviser les communications validées sur les réseaux sociaux
- Gérer les échanges d’information entre le board et les partenaires extérieurs
Soutien administratif général
- Appuyer ponctuellement l’équipe financière et les responsables scientifiques
- Assurer le classement et l’archivage numérique de l’ensemble des documents
- Participer au bon fonctionnement des projets collaboratifs, en lien avec le trésorier pour les relations industrielles
- Veiller au respect des échéances et au bon déroulement logistique des projets
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
• Être organisé
• Définir les priorités et les hiérarchiser
•Savoir planifier un projet et assurer la gestion de projet
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Excellente maîtrise de l’Anglais (parlé et écrit)
• Esprit de synthèse
• Travailler en équipe
• Maîtriser les logiciels numériques (Zoom, Outlook, Word, Excel, SharePoint, Google Drive)
• Être force de proposition
• Expérience avérée dans un environnement international, scientifique ou associatif
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
• Diplomatie
• Travailler avec des interlocuteurs variés
• Participer aux projets transversaux
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile