Responsable de l'Unité des praticiens Direction des affaires médicales - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Le poste
La Direction des Affaires médicales (DAM) du CHU de Bordeaux est une équipe de 23 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales qui s’occupent du parcours professionnel des médecins, odontologistes, pharmaciens et sages-femmes :
L’équipe des praticiens appelée « équipe séniors » (4 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein ;
L’équipe des juniors (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des praticiens en formation : internes, étudiants, docteurs juniors, FFI ;
L’équipe gestion des temps médicaux (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère l’organisation de la permanence des soins, et assure un suivi de l’ensemble des temps médicaux ;
L’équipe des missions de coopération, QVT et formation (2 gestionnaires et leur responsable) ;
Par ailleurs, 3 gestionnaires représentent la DAM sur les différents sites hospitaliers.
Le Directeur, le Directeur adjoint, leur assistante, une chargée de la gestion des effectifs et des activités institutionnelles complètent l’équipe.
LE POSTE :
Sous l’autorité du Directeur et du Directeur adjoint des Affaires médicales, nous recherchons notre responsable de l’Unité des praticiens (séniors) pour compléter notre direction. Vous serez directement en charge des domaines suivants :
Missions générales
- Paie et carrière des praticiens (environ 1600 professionnels)
- Gestion et management des 4 gestionnaires RH de l’équipe
Principales activités
1. Gestion et management :
- Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec les priorités du service ;
- Animer des réunions régulières pour partager les informations, fixer les priorités ;
- Définir et veiller à l’application des procédures ;
- Coordonner, planifier et soutenir les activités de l’équipe ;
- Mettre en œuvre et réaliser des entretiens professionnels.
2. Carrière :
Dans le respect des délais et des règles de procédures, suivre et veiller à l'exécution des activités relatives au personnel médical sénior dans les domaines suivants :
- Veiller aux respects des procédures et à la mise en œuvre dans le logiciel de gestion RH pour l’ensemble des processus (recrutements, mouvements, changements statutaires, départs (fin de contrat, démissions, retraites) et de la protection sociale) ;
- Accompagner et traiter les demandes complexes/particulières des praticiens ;
- Gérer le contentieux en lien avec la Directrice adjointe ;
- Élaboration et gestion des protocoles d’accord transactionnel ;
- Gérer et accompagner les praticiens dans le cadre de la protection sociale ;
- Assurer le suivi des prolongations de contrat via un tableau trimestriel actualisé en sollicitant les chefs de service permettant aux gestionnaires d’établir les contrats dans les délais impartis.
- Participation sur le projet « numérotation des postes » en lien avec l’Attaché ;
- Référente et suivi du logiciel LogimedH ;
- Référente et suivi du logiciel Qamino (Portail RH dématérialisé) ;
- Référente Médecine générale Urgences (gestion de la paie et des contrats des praticiens intervenants sur la filière médecine générale des Urgences) ;
- Analyser, mettre en œuvre et veiller aux évolutions réglementaires ;
- Concevoir et suivre des requêtes de contrôle via l’outil Business Object.
3. Paie :
- Contrôler et intégrer des éléments variables de paie ;
- Assurer le contrôle mensuel de la paie des praticiens en développant et en utilisant des outils spécifiques visant à fiabiliser et sécuriser l’ensemble du processus de paie ;
- Maîtriser l’intégralité du bulletin de salaire, incluant la compréhension détaillée des différentes cotisations sociales (part salariale et patronale), des contributions, retenues diverses ;
- Calcul des coûts salariaux ;
- Contrôle mensuel des hautes et basses rémunérations ;
- Contrôle et gestion des rémunérations particulières ;
- Gestion des mouvements financiers après protocole d’accord transactionnel, ruptures conventionnelles, bourses… ;
- Contrôle des bulletins négatifs ;
- Contrôle budgétaire mensuel – dont budget annexes ;
- Réaliser des simulations salariales « classiques » ;
- Réaliser des simulations salariales afin d’analyser différentes hypothèses et proposer des situations les plus adaptées aux situations complexes rencontrées
- Référent PH7 – suivi des notes mensuelles – assurer une veille sur les modifications législatives et réglementaires impactant la paie, et mettre à jour les procédures internes en conséquence ;
- Référent DSN et Trésorerie ;
- Soutien et appui aux équipes de la DAM sur le volet paie.
4. Missions complémentaires
- Réaliser la campagne de bourses MDPHD (convocations, organisation des auditions et mise en paiement des bourses) ;
- Accompagner les gestionnaires de sites dans l’élaboration des calendriers de départ à la retraite en veillant à la bonne réalisation et faire le lien avec les équipes ;
- Veiller à la bonne gestion des déclarations de grèves et des assignations des praticiens, réalisées par les gestionnaires de site ;
- Gestion des élections de la CME : élaboration des listes, mise en place du vote électronique.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) responsable pour l’Unité des praticiens ayant des capacités d'adaptation, de polyvalence et le sens de l'initiative. Des compétences avérées en encadrement d’équipe, en analyse, synthèse et rédaction sont indispensables mais aussi une connaissance approfondie des mécanismes de la paie. L’équipe est dynamique, soudée et évolue dans un climat de travail positif et bienveillant, favorisant la collaboration et l’entraide.
Les Affaires médicales : un domaine passionnant à découvrir ! (Consultez l'organigramme de l'équipe en cliquant sur le lien) N’hésitez pas à nous contacter pour toute question :
- Mme Marie JULIEN, Attachée d’administration hospitalière : marie.julien@chu-bordeaux.fr – 0557820862
- Mme Clémentine LEROY, Encadrant RH : clementine.leroy@chu-bordeaux.fr - 0557821862
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile