SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le poste
CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin:
CONSULTATIONS :
- Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
- Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d’anesthésie, bilan neuropsychologique…. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
- Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu’à leurs patients et répartition des mails en cas d’absence d’une collègue.
- Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
- Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l’Imagerie, de la Neurologie, de l’Oncologie, la Radiothérapie ect…).
- Transmission d’informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l’équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B – assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.
HOSPITALISATIONS :
- Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
- Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique ….. (sur DX Planning)
- Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
- Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.
ACCUEIL PHYSIQUE :
- Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d’absence d’une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites
- Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD …)
- Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin …..
Taches communes au sein du secrétariat :
· Gestion des dossiers d’hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers – création de versements ect…),
· Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies – transmission dans le service demandeur du nombre de copies – demande du dossier physique si nécessaire).
· Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière – cadre de santé),
· Saisie des plannings (absences …) sur DX Planning
· Traitement journalier du courrier
Profil recherché
Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.
Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie.
connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.
maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical
Compétences recherchées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile