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CHEF DE PROJET DE RECHERCHE CLINIQUE - NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F

Contexte :

Le projet de recherche EPIWAY (financement PREPS 2024) est un vaste programme de recherche portant sur les organisations en santé et visant à co-construire une nouvelle organisation de soins et du parcours de vie des patients avec épilepsie dans la région « ex-aquitaine ». Dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet l’équipe coordinatrice recherche un chef de projet à mi-temps (0.5 ETP) pour la gestion et la coordination du protocole, l’organisation et la structuration du réseau avec les multiples partenaires impliqués dans la prise en charge des patients épileptiques, l’animation du comité stratégique et des réunions projet ou du réseau, la mise en place d’outils de communication, la production de documents de synthèse ainsi qu’une veille bibliographique sur le domaine.

Le projet EPIWAY s’articule autour de deux types d’analyses : quantitative et qualitative. La personne recrutée sera en charge de gestion globale du projet et aura un rôle opérationnel dans l’organisation et l’animation de la partie qualitative de l’étude.

Contexte du projet service

Le service de neurologie et épileptologie du CHU de Bordeaux a une volonté de développer et structurer une activité de recherche clinique, notamment au travers du projet EPIWAY.

La personne à recruter travaillera en étroite collaboration avec l’équipe médicale et le porteur de projet et sera amenée à collaborer avec nombreux intervenants intra et extra-CHU (département promotion interne de la DRCI, mais également spécialistes de la prise en charge sanitaire, sociale et professionnels en charge de l’accompagnement des patients atteints d’épilepsie). Cela correspond un vaste réseau, à organiser, comprenant professionnels de la filière de soin (médecins traitants, neurologues hospitaliers et libéraux, obstétriciens, sage-femmes, psychiatres, professionnels paramédicaux) et professionnels de la filière médicosociale, socio professionnelle et éducative (représentants cap-emploi, du rectorat, de France-travail, de la médecine du travail, de la MDPH, travailleurs sociaux).

L’équipe EPIWAY est composée de cliniciens experts de la prise en charge de patients atteints d’épilepsie du CHU de Bordeaux (3 neurologues et une infirmière IPA), de chercheurs en santé publique et de chercheurs en sciences humaines et sociales. Le chef de projet recruté rejoindra l’équipe coordinatrice et de recherche afin d’assurer la coordination du projet, l’organisation et l’animation des réunions du comité stratégique et la réalisation de revues bibliographiques. Il s’inscrit dans cette dynamique et cette volonté de structuration de l’activité de recherche et en particulier autour du projet EPIWAY.

Mission générale :

Gérer le projet en recherche clinique EPIWAY, dont l’établissement est promoteur, sur les aspects réglementaires, financiers, logistiques, administratifs, organisationnels et humains.

Principales activités :

Le chef de projet centralise toutes les informations concernant le projet, interagit avec l’ensemble des partenaires et dispose d’une vision globale et opérationnelle du projet. Le poste sera à l’interface avec l’équipe scientifique de coordination du projet et la Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation du CHU de Bordeaux en charge du suivi du projet pour l’établissement coordinateur.

Le chef de projet sera basé sur site à Pellegrin, au sein du service neurologie et épileptologie.

Le chef de projet EPIWAY aura notamment en charge :

La coordination et gestion du projet

• La mise en place des outils et le calendrier de déroulement pour faciliter la coordination et la réalisation du projet 
• L’organisation de la mise en place des comités stratégiques du projet et l’animation des réunions (planification, ordre du jour, compte-rendu) et le report aux comités selon les règles de gouvernance 
• L’animation des relations entre les partenaires 
• Le support des référents scientifiques / techniques et les partenaires dans la conduite du projet et l’animation du consortium 
• L’identification et l’alerte en cas de difficultés/aléas d’exécution du projet 
• La rédaction de documentation opérationnelle du projet (procédures, méthodes, outils de pilotage, Plan de Gestion de Données, etc.) permettant l’exécution des travaux dans les meilleures conditions 
• Le suivi et le contrôle du déroulement du projet, l'exécution du planning, la production des livrables, documents de synthèse et le respect du budget 
• La mise en veille bibliographique et le suivi des actualités concernant les parcours de soins en France et à l’international
• La rédaction d’articles scientifiques visant à être soumis à des revues à comité de relecture et la contribution à la protection et à la valorisation des résultats en lien avec l’équipe coordinatrice, la DRCI et les structures de valorisation des partenaires 
• La contribution à fournir les éléments de pilotage nécessaires aux prises de décision, aux arbitrages et au suivi du projet 
• La garantie du respect des procédures du CHU et de la réglementation 

La gestion administrative et les échanges avec le financeur

• Le suivi des relations avec le financeur (DGOS), et la participation à la ventilation des budgets, en lien avec la DRCI 
• Le respect des engagements contractuels vis-à-vis du financeur : suivi des livrables, rapports d’activités annuels 
• L’établissement d’un reporting dans les différentes bases de données interne et externe de l’avancée du projet 

Communication

• Mettre en place des outils pour faciliter la communication interne et externe 
• Organiser le réseau et le comité stratégique en lien avec le projet 
• Planifier, organiser et animer les réunions 
• Tenir informé le réseau et créer des outils pour communiquer sur l’avancement du projet 
• Veiller au maintien du lien et de l’adhérence entre les différents partenaires du projet 
• Organiser des évènements scientifiques et de communication autour du projet : colloques, workshops, séminaires, etc

Missions spécifiques / Particularités du poste

• Projet de recherche orienté santé publique avec une structuration spécifique en lien avec l’organisation des soins et des parcours patients
• Grande part de communication et d’animation de réseau et de comité stratégique

Aptitutes attendues :

• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence  
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité  
• Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs personnes  
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence  
• S’exprimer en public 
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les logiciels métier  

Connaissances attendues :

• Anglais scientifique
• Bureautique / Technologies information et communication 
• Conduite de projet 
• Ethique et déontologie médicale  
• Informatique / Système d’information 
• Méthodes de recherche clinique  
• Vocabulaire médical 

Contrat de 6 mois renouvelable sur toute la durée du projet.