Assistant de gestion comptable et achat - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Le poste
Les missions générales :
L'assistant de gestion comptable et achat devra gérer les actes d’exécution administrative et comptable des marchés publics de la filière Travaux Incendie Maintenance et Energie.
Les activités principales du poste recouvrent :
- Elaborer les courriers d’exécution des procédures de marchés publics (courriers de rejet, courriers de demande d’explication…)
- contrôler les contrats de sous-traitance des marchés publics et gérer le processus de leur agrément
- engager et suivre les dépenses hors marchés
- mandater les dépenses hors marchés
- Traiter les rejets de mandats émanant du contrôleur du Trésorier Principal
- Suivre les litiges de facturation en traitant les factures non-conformes avec rédaction des courriers correspondant à destination des fournisseurs ou rejet via le portail CHORUS Pro et en suivant les litiges jusqu’à leur aboutissement
Profil recherché
L'assistant de gestion comptable et achat doit pouvoir:
- établir une bonne communication en équipe mais aussi avec les différents interlocuteurs,
- être autonome et avoi rle sens des priorités,
- savoir utiliser les outils bureautiques et logiciles métiers.
Une connaissance des marchés publics seraient un plus à la candidature.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile