ASSISTANT DE DIRECTION GROUPE HOSPITALIER SUD 50% - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le poste
LE POSTE
Le poste proposé est situé sur le Groupe Hospitalier Sud (GH Sud) et les activités principales sont les suivantes :
- Gestion du secrétariat de la direction du GH Sud en coordination avec les autres assistantes :
- Accueil physique
- Réception, traitement et circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
- Gestion logistique (gestion et organisation d’un des agendas de Directeurs adjoints, gestion des déplacements professionnels, organisation de réunions, gestion des réservations et organisation des salles de réunion, gestion des véhicules de service, gestion des congés sur le logiciel Chronos, …)
- Rédaction, traitement et diffusion de documents (mise en forme de documents, prise de notes, courriers, notes d’information, rapports, comptes rendus, tableaux, diaporamas, ...)
- Gestion des conventions dans Contratech et suivi des conventions en lien avec d’autres directions et services
- Participer à des opérations de communication : préparer et réaliser des documents support d’information, aide à l’organisation d’évènements
- Remplacement des autres assistantes de direction pendant leurs congés
Profil recherché
Le candidat devra avoir le sens de l'organisation, une capacité d'adaptation, une capacité à travailler en équipe et en collaboration avec l'équipe de Direction et les responsables des différents secteurs sous l'autorité du Directeur.
Côté organisationnel, le candidat devra faire preuve de méthode et rigueur dans le suivi des dossiers, d'autonomie et d'esprit d'initiative, une capacité d'anticipation et d'initiative.
Côté technique, une bonne expression orale et écrite est attendue ainsi qu'une bonne maitrise des outils bureautiques et d'une méthode de prise de notes rapides est souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Logiciel métier à connaître : Chronos, Contratech (formation si besoin)
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile