Adjoint de gestion administrative - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le pôle Inter-Etablissement d'addictologie est une structure spécialisée dans la prise en charge des comportements addictifs dans leur ensemble avec des missions transversales de repérage, diagnostic, et prévention. La prise en charge sur l'ensemble des structures du pôle repose sur une approche pluridisciplinaire permettant une évaluation globale et la prise en compte des complications souvent associées à l'addiction, à la fois psychiatriques, somatiques et sociales.
Le Centre de Recours et de Coordination TCA du PIE A est rattaché à la filière TCA assure une mission « soins spécialisés » et de coordination du parcours complexe patient TCA coordination de parcours et également des missions régionale, d’animation de réseau des acteurs de la prise en charge des TCA, d’information, de sensibilisation et de formation des professionnels d’appui d’amélioration des pratiques professionnelles et de recherche.
Le poste
MISSIONS GENERALES :
Participer à la mission de coordination du Centre de Recours de Coordination (CRC) des Troubles du Comportement Alimentaire en collaboration avec l’IDE coordinatrice de parcours, le chef de projet CRC et l’équipe médicale de la Filière TCA.
ACTIVITÉS/MISSIONS :
- Animation de la filière régionale en lien avec les partenaires
- Participer à l’élaboration d’un parcours de soin coordonné au niveau des territoires de santé en articulation avec les acteurs médico-sociaux
- Développement des liens avec le réseau de santé libéral
- Contribution au développement du CRC
- Elaborer des supports de communication et animer le site internet du CRC et de la filière TCA.
- Améliorer la lisibilité de l’offre sur le territoire
- Aide administrative à l’organisation de formations et RCP (gestion des invitations, réservation de salles, gestion du matériel nécessaire…)
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Rédaction de courriers/ rapports relatifs à son domaine d'activité
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des plannings du CRC
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
TECHNIQUES :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Savoir analyser, synthétiser et transmettre des données utiles et précises, rédiger les transmissions et assurer le suivi régulier des dossiers
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Connaitre les technologies de l’information et de la communication
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels nécessaires
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaître le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement
ORGANISATIONNELLES :
- Être en capacité d'organiser, d’adaptation et de hiérarchiser les besoins
- Etre autonome et avoir le sens des priorités
- Mettre en œuvre les activités confiées en ayant le sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur, de disponibilité, de réactivité, et d’un esprit d’initiatives
- S’investir dans les projets-missions du service/de l’unité/de l’établissement
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Observer et rendre compte des situations rencontrées
RELATIONNELLES :
- Présenter des capacités d'écoute, d’empathie et d’accompagnement des patients, de leur entourage
- Montrer un esprit d’équipe favorisant le travail en collaboration et l’entraide
- Posséder le sens du travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- Savoir établir une communication adaptée à la personne, à son entourage, au sein de l’équipe et avec les partenaires
- S’inscrire dans une démarche d’auto-évaluation et d’amélioration continue de ses compétences
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
Candidature facile