COORDONNATEUR DES PRESTATIONS HOSPITALIERES - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le poste

La Direction de la Production Hospitalière et de la Logistique (DPHL) regroupe la blanchisserie, la restauration, les prestations hospitalières, les transports, les plateformes logistiques, les espaces verts, la gestion des déchets et le bionettoyage externalisé. Un des enjeux pour les années à venir consiste à transformer la DPHL du CHU de Bordeaux en moteur de progrès pour la santé. En plaçant la logistique et l’hôtellerie au centre de notre vision stratégique, il s’agit de:

Libérer les soignants des tâches logistiques en optimisant les processus logistiques et en réduisant les opérations non essentielles ;
Positionner la logistique comme un acteur clé dans l'évolution du CHU ;
Accompagner le projet ambitieux du "Nouveau CHU" en offrant une expertise logistique adaptée, innovante et qui fait bon usage des dépenses publiques en contribuant au plan d’amélioration de gestion ;
Placer l'humain au cœur des préoccupations en garantissant une meilleure qualité de vie au travail pour les personnes et en développant la RSE.

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur de la Production Hospitalière et de la Logistique, au sein du pôle Nouvel Hôpital et Ressources Opérationnelles, le coordonnateur des prestations pilote, planifie et coordonne les activités de son secteur. Il assure une mission de conseil et d’expertise pour l’identification de l’ensemble des projets avec comme exigence l’optimisation du rapport qualité-service-coût.

Le secteur prestations hospitalières constitue l’un des secteurs de la DPHL. Il est constitué du bionettoyage externalisé, des espaces verts, de la reprographie, des vaguemestres et de la gestion des déchets.

Le coordonnateur des prestations hospitalières manage l’ensemble de ces équipes, optimise leurs activités, coordonne et supervise toutes les opérations sous sa responsabilité.

Principales activités :

Proposition et élaboration d’un pilotage centralisé des prestations hospitalières.

Elaboration de projet de service, axé sur la RSE, pour les secteurs : reprographie, vaguemestre, gestion des déchets et bionettoyage externalisé.

Gestion et optimisation des moyens (humains et matériels) mis à disposition. Il assure l’encadrement de ses équipes et les informe de la réglementation en vigueur (notamment en matière d’hygiène et de sécurité).

Participation aux entretiens de recrutement et conduite des entretiens annuels d’évaluations avec notamment la fixation d’objectifs clairement définis avec le Directeur de la DPHL, en cohérence avec les objectifs du pôle, validés par la Directrice du pôle NHOROP.

Participation active aux différents projets inscrits dans le Schéma Directeur Logistique et au projet Nouveau CHU.

Définition et suivi des indicateurs de pilotage, de performance et de qualité, en proposant un tableau de bord incluant des analyses pertinentes, dans le respect du cadre budgétaire et des objectifs fixés (qualité, RH, moyens alloués, évènements indésirables…).

Mise en place et suivi des contrats de service et préparation des marchés en lien avec la direction des achats et des approvisionnements, en tant que référent technique : contribution à l’expression des besoins, à l’analyse des offres, participation au choix, puis suivi de l’exécution du marché, notamment bonne utilisation des équipements.

Supervise le respect du budget alloué pour ses secteurs et conduite des actions correctives si nécessaire. Garant du contrôle des dépenses des secteurs placés sous sa responsabilité.

Pilotage d’un plan d’embellissement des espaces verts des sites du CHU de Bordeaux.

Coordination du COPIL 5R (Refuser, Réduire, Réutiliser, Rendre à la terre et Recycler) et suivi des projets de gestion des déchets.

Planification de l’ensemble des opérations de ses secteurs afin de garantir la conformité des prestations dédiées aux services et aux patients.

Participation à la définition des procédures internes de ses secteurs et met en place des modes de fonctionnement alternatifs pour assurer une continuité de service en toutes circonstances.

Assure le déploiement et l’opérationnalité des systèmes d’information de ses secteurs, notamment le logiciel de dématérialisation de traçabilité du bionettoyage et de traçabilité des déchets.

Accompagnement des projets de dématérialisation et adaptation des outils de la reprographie.

Assure la veille réglementaire et technologique pour ses secteurs.

Profil recherché

· Libérer les soignants des tâches logistiques en optimisant les processus logistiques et en réduisant les opérations non essentielles ;

· Positionner la logistique comme un acteur clé dans l'évolution du CHU ;

· Accompagner le projet ambitieux du "Nouveau CHU" en offrant une expertise logistique adaptée, innovante et qui fait bon usage des dépenses publiques en contribuant au plan d’amélioration de gestion ;

· Placer l'humain au cœur des préoccupations en garantissant une meilleure qualité de vie au travail pour les personnes et en développant la RSE.