SECRETAIRE MEDICAL VIDEO EEG - Pôle NEUROSCIENCES CLINIQUES - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

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Le poste

Poste réparti sur deux activités : 

  • 70 % au sein du secrétariat de la vidéo-EEG (poste seul - Pôle Neurosciences Cliniques)
  • 30 % suppléance pôle Neurosciences Cliniques 

Le secrétariat de la Vidéo EEG : un travail en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales est à mener : il consiste essentiellement à assurer la programmation des patients vus sur ce secteur. Les informations sont échangées dans le cadre de staff. La présence de la secrétaire est attendue sur ces réunions (staff+RCP).

Suppléance de pôle : à définir en fonction des besoins du pôle

 

SECTEUR VIDEO EEG

Une entraide et un esprit d’équipe est attendu au sein du secrétariat pour un relais des activités quand la référente est absente. Le secteur ayant des périodes de fermetures, les congés sont à privilégier préférentiellement pendant ces fermetures.

 

MISSIONS

Accueil téléphonique

Gestion et préparation du dossier médical numérique

Coordination du parcours patient

 

ACTIVITES

  • Soumettre à validation médicale les demandes connectées (VIDEO/Holter) ou externes
  • Gestion de la liste d'attente 
  • Programmer les consultations Pré-VIDEO en amont de l’hospitalisation
  • Programmer les différents examens (holter EEG, EEG de sommeil, ...)
  • Gérer la programmation des hospitalisations pour SEEG 
  • Relire et mettre en forme les comptes rendus d'hospitalisation/Consultations
  • Coordonner avec le secrétariat de neurochirurgie et planifier les HDJ 
  • Mettre les indisponibilités Dx Planning (fermetures, jours fériés, fermeture de lit, indisponibilités médecins...)
  • Etre en lien avec l’équipe médicale, paramédicale et l’encadrement

Gestion du dossier médical :

  • Préparation des consultations (dématérialisation des dossiers / numérisation des demandes / préparation des listes).
  • Numérisation document autorisation soins (du mineur) + autorisation Diffusion des examens de Vidéo dans le dossier patient DxCare + One Shot (recueil utilisation des données médicale à insérer dans le dossier numérique du patient).
  • Archivage sous Spark et envoi au BCA des dossiers médicaux existants.

 

Traitement / vérification de la cohérence des informations médicales

  • Traitement des courriers de consultations et d’hospitalisation par reconnaissance vocale, fusion (saisie, envoi, …).
  • Traitement des comptes rendus de RCP, réunions staff hebdomadaire
  • Traitement des mails (demandes de rdv et autres) sur adresse spécifique VIDEO EEG

Coordination du parcours patient :

  • Contrôle cohérence parcours patient
  • Collaboration avec les plateaux techniques et d’imagerie pour la planification des examens (IRM / TEP SCANNER / SCINTIGRAPHIE)
  • Collaboration avec les équipes de neurochirurgie + neuroanesth pour les programmations SEEG
  • Collaboration avec les neuropsychiatres de Charles Perrens pour les consultations pré-SEEG et pré-chirurgie de l’épilepsie
  • Relation avec le patient pour expliquer les modalités du séjour et remettre les documents adéquats
  • Coordination avec les médecins, cadre de santé, infirmières de l’unité.

Contact : Elsa GUYET-COMPAGNO, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux - elsa.compagno@chu-bordeaux.fr 

Profil recherché

Compétences requises :

Techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
  • Utilisation de la messagerie électronique et de l'intranet
  • Maîtrise de l'orthographe
  • Gestion des outils informatiques spécifiques au CHU : DX CARE - DX PLANNING - SPARK

Organisationnelles :

  • Organisation et gestion des priorités
  • Rapidité d’exécution
  • Autonomie, adaptabilité
  • Polyvalence et polycompétence

Relationnelles :

  • Sens des responsabilités et du travail en équipe
  • Communication pluridisciplinaire essentielle
  • Respect du secret professionnel et discrétion

 

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

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