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CADRE SUPERIEUR DE SANTE MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - H/F

Dans le cadre de ce poste, le cadre supérieur sera amené à investir soit des activités de management, gestion et promotion des RH, soit une mission de pilotage, coordination et gestion des projets du pôle d’imagerie médicale (PIM). Il travaille en étroite concertation avec son collègue cadre supérieur de santé dans la lecture de la mission transversale qui lui est confiée et dans l’appropriation d’un périmètre d’intervention plus ciblé sur l’un des sites.

ACTIVITES / MISSIONS :

MANAGEMENT – GESTION - PROMOTION DES RH

PILOTAGE – COORDINATION – GESTION DES PROJETS DU PIM

Contenu du poste

Le cadre supérieur de santé de pôle est placé sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle.

Il demeure sous l’autorité hiérarchique du directeur des soins médico-technique. Il rend compte à la direction des soins de rattachement et plus généralement de la direction du CHU.

Par délégation du directeur des soins, le cadre supérieur de santé représente le service de soins au niveau des instances de gestion du pôle transversal.

Travaille en binôme avec son collègue cadre supérieur de santé. Ils ont obligation de se coordonner et d’assurer leur remplacement réciproque pour la continuité de la gouvernance paramédicale du pôle.

Périmètre d’activité :

Le cadre supérieur de santé Management, gestion et promotion des Ressources Humaines est en charge sur le pôle d’Imagerie Médicale :

·        De la gestion des ressources humaines

·        Par l’intermédiaire des cadres de santé, de la mise en œuvre, de l’harmonisation, de la standardisation des pratiques, de l’optimisation des ressources en adéquation avec l’organisation et  la coordination de la transversalité

Le cadre supérieur de santé coordination et gestion de projets du PIM est en charge sur le pôle d’Imagerie Médicale :

·        Pilotage, de la coordination et de la gestion des projets interne et externe du PIM en lien

·        Avec les équipes médicales et paramédicales du pôle

·        Des relations extérieures,

·        De la communication

Positionnement du cadre supérieur de santé

Le cadre supérieur de santé

• Fait partie de l’équipe de pilotage du pôle
• Est un des collaborateurs permanent du chef de pole, du Directeur des soins et du directeur référent
• Est membre de droit des instances du pôle (Comité de pilotage du pôle, bureau de pôle, assemblée générale de pôle…)
• Est membre de l’unité de management de la qualité et de la sécurité des soins du pôle (UMaQS)

• En concertation avec son collègue CSS et par roulement, participe aux différentes réunions de direction de sites et aux réunions de cadres supérieurs de sites.
• Participe aux réunions de CSS plénière et aux réunions de la filière médicotechnique.
• Echange, après information et accord du Directeur des soins, avec les autres unités fonctionnelles, les autres secteurs d’activité de l’établissement, la direction, les services extra hospitaliers

Missions : dans ses missions le cadre Supérieur de Santé investit, en première intention, soit le périmètre RH soit le périmètre projets. Il assurera la responsabilité, en termes de gouvernance paramédicale, sur l’un des sites : soit Pellegrin, soit Haut-Lévèque + Saint-André. Il travaille en binôme et en étroite collaboration avec son collègue cadre supérieur de santé sur :

-         La communication générale interne et externe au pôle

-         Relations internes et externes du pôle d’imagerie médicale

-         Amélioration des relations entre les plateaux d’imagerie des 3 sites dans la transversalité

Le cadre supérieur de santé :

• Assure sur le PIM le pilotage et la coordination des activités de soins et des prestations associées en lien :

- avec la gestion RH

- avec la gestion et les impacts induits par les projets

• Anticipe et propose des évolutions de l’organisation en réponse aux axes stratégiques
• Met en place et suit des actions dans le cadre du projet de pôle
• Met en place et analyse les indicateurs définis dans le contrat de pôle
• Réalise l’arbitrage de gestion des aléas, des dysfonctionnements et des situations difficiles ou imprévues, des situations de crise
• S’associe à des projets transversaux institutionnels
• Assure le management quotidien de l’équipe d’encadrement du site dont il a la responsabilité.
• Réalise en concertation avec son collègue le management de l’ensemble de l’équipe de cadres de santé du pôle
• Participe à la construction, à l’accompagnement et au déploiement de la démarche qualité et gestion des risques
• Contribue à la promotion et développement de la recherche paramédicale et de l’innovation
• Organise la formation aux nouveaux outils des cadres et des MER afin de garantir une utilisation optimale des capacités d’acquisition, de reconstruction et de transmission des images

·        Peut-être amené à conduire des échanges et des concertations avec les partenaires sociaux

·        Travaille en partenariat avec le cadre administratif du pôle

Il assure sa mission en lien direct avec son collègue cadre supérieur de santé, avec le chef de pôle, le directeur référent du pôle, les directions fonctionnelles et le Directeur des Soins médicotechnique.

Principales activités

Gestion et promotion RH :

·        Accompagnement, soutien, conseil dans le management, l’animation des équipes pluri professionnelles sur les activités de soins de proximités :

-         Met en œuvre une politique globale et cohérente de fonctionnement et d’organisation du pôle

-         Peut-être amené à conduire des échanges et des concertations avec les partenaires sociaux

-         Recueille et partage les informations et anime les échanges sur le pôle.

-         Favorise les relations et le décloisonnement au sein du pôle et entre les pôles

-         Met en place une organisation qui favorise la collaboration entre professionnels

·        Gestion de l’information, des moyens et des ressources :

-         Assure un suivi des effectifs sur le pôle, des recrutements, de l’encadrement des personnels, des étudiants affectés dans les secteurs d’activité

-         Analyse la charge de travail en utilisant les indicateurs en vigueur

-         Assure le suivi du tableau prévisionnel des emplois rémunérés en collaboration avec le responsable du pôle

-         Contribue à l’adaptation des ressources humaines

-         Met en adéquation les moyens à l’activité des unités du pôle en tenant compte des contraintes institutionnelles et des indicateurs de charge de travail :

×    Définit et propose des allocations de moyens et de ressources ainsi que des réajustements.

×    Coordonne la mise à disposition des ressources humaines et des moyens matériels adéquats afin d’atteindre les objectifs des projets

·        Gestion et développement des compétences

-         Pilote la politique de gestion des ressources humaines (recrutement, attractivité, fidélisation, mobilité, remplacements, transformation d’emploi, maintien dans l’emploi...…) en coordination avec le chef de pôle, le directeur des soins et le directeur et/ou les espaces RH et en cohérence avec la politique du CHU

-         Contribue, par le management et la mise en œuvre d’une dynamique d’encadrement, au développement d’une gestion mutualisée des ressources humaines du pôle : élaboration de profils de poste, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, entretiens de recrutement, programme d’intégration des nouveaux professionnels, politique de mobilité interne au sein, du pôle et l’acquisition des compétences

-         Construit un plan de formation adapté aux besoins de formations du pôle. Il  veille à une coordination efficiente des actions de formation, tenant compte de la mise en œuvre du DPC.

-         Définit, avec l’encadrement de proximité, la politique d’accueil et d’accompagnement des étudiants en stages

Pilotage de la coordination et la gestion de projets

-         Pilotage de  la coordination et de la gestion des projets du PIM

-         Coordination et de la cohérence des activités ayant un impact transversal (prise en charge de la douleur, hygiène, information patient…)

-         Accompagnement de l’animation de la démarche qualité et gestion des risques

·         Gestion et développement des projets de pôle

 -         Coordonne et met en œuvre par l’intermédiaire des cadres de santé et en collaboration avec les équipes médicales les différents projets internes et externes au pôle 

-         Est garant de la cohérence méthodologique, du suivi, de l’évaluation et des modalités de communication des différents projets.

-         Doit être en maîtrise de la démarche projet et doit veiller à l’identification précise des besoins et des objectifs, au respect du calendrier et à l’évaluation pertinente des moyens qui en découlent.

-         Accompagne les cadres, en coordination avec son collègue CSS et le directeur des soins médicotechnique, dans la mise en œuvre et l’évaluation des projets

-         Restitue de façon régulière au chef de pôle et au directeur de soins, ainsi qu’au comité de pilotage du pôle,  de l’avancement des projets en cours.

·        Gestion de l’information, des moyens et des ressources du périmètre d’activité

-         Assure l’interface entre les cadres du pôle et les autres acteurs de l’institution

-         Manage les cadres paramédicaux dans :

×   la déclinaison du projet de soins en cohérence avec le projet de pôle et le projet d’établissement,

×   la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des plans d’actions déclinés au sein du pôle

-         Coordonne les projets ou activités en lien avec les secteurs d’amont ou d’aval (filière / réseaux)     

-         Élabore une stratégie de communication entre les unités, les autres pôles et au sein de l’institution 

-         Participe à la conception de plans, de l’organisation et de l’ergonomie des espaces de travail, dans le cadre de la construction, réhabilitation ou modernisation des structures de soins du pôle

En collaboration avec son collègue CSS :

·        Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles 

-         Accompagne les cadres de santé dans la gestion des équipes en coordination avec la direction des soins, ainsi que dans la mise en œuvre et l’évaluation des projets de leurs secteurs.

-         Évalue les organisations de soins des unités pour en dégager les points forts et les axes d’amélioration

-         Évalue les compétences des cadres para médicaux et analyse leurs besoins à partir des projets professionnels.

·        Gestion de l’information, des moyens et des ressources

-         En lien avec le chef de pôle et le cadre administratif du pôle : contribue à la définition, à l’exploitation et à la diffusion des tableaux de bords d’activités et de suivi budgétaire des dépenses et des recettes. En collaboration avec l’équipe d’encadrement, il propose et évalue des actions à partir de ce suivi.

-         Collabore à l’allocation des moyens en termes d’équipements et d’investissements.

-         Collabore avec son collègue CSS, avec le cadre administratif du pôle à la gestion de la délégation des ressources économiques du pôle et à la rédaction du rapport annuel d’activité.

-         Assure une politique d’information institutionnelle au sein du pôle

·        Animation de la démarche qualité et gestion des risques

-          Propose des actions correspondant à la politique qualité, sécurité et pertinence des soins de l’établissement en lien avec le contrat de pôle.

-          Supervise le respect des protocoles en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques du pôle.

-          Suit certaines actions de la démarche qualité au sein du pôle et coordonne l’évaluation et les actions correctives en collaboration avec le référent et l’assistant qualité du pôle

-          Assure le pilotage du compte qualité du pôle dans le cadre de la démarche de certification.

-          S’assure de la mise en place d’analyse des pratiques à priori et à posteriori permettant aux équipes de repérer les évènements porteurs de risque en lien avec la politique soins et qualité de l’institution

-          Organise la veille professionnelle en matière de gestion des risques et de sécurité 

·        Promotion et développement de la recherche paramédicale

-          Favorise les projets de recherche en soins au sein du pôle

-          Propose des actions en lien avec le développement des projets de recherche paramédicale au sein du pôle et s’inscrivant dans la démarche institutionnelle

-          Collabore :

×         Au suivi des projets de recherche paramédicale en cours

×         Au suivi de l’allocation des moyens en lien avec les projets 

×         À l’évaluation et aux modalités de communication des différents projets

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

• Connaitre la législation professionnelle et hospitalière
• Suivre les évolutions de la politique de santé et des missions de l’hôpital
• Avoir une pratique avancée de l’utilisation des logiciels informatiques (World, Excel, Power point)
• Maîtriser ou se donner les moyens de maîtriser les outils métiers, de communication et d’information institutionnels
• Maitriser les démarches d’assurance qualité et de résolution de problèmes 
• Connaitre les principes de gestion administrative et financière de la fonction publique hospitalière
• Connaitre les techniques de communication et de négociation
• Maitriser la méthode et la gestion de projet 
• Maitriser l’animation de réunions
• Maitriser la prise de parole en public

ORGANISATIONNELLES :

• S’impliquer dans la politique qualité et gestion des risques
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats
• Etre force de proposition pour l’amélioration des organisations de soins
• Coopérer et collaborer avec les cadres supérieurs paramédicaux de l’institution
• Organiser la délégation dans son champ de responsabilité
• Posséder et développer un esprit d’initiative
• Posséder et développer un sens des responsabilités et du travail en équipe
• Etre capable d’adaptation et de négociation
• Savoir-faire dans la conduite et l’accompagnement du changement

RELATIONNELLES :

• Savoir animer, mobiliser, impulser une dynamique et entrainer un collectif
• Savoir-être fédérateur, facilitateur, animateur d’équipe et de travail en groupe
• Etre rigoureux, équitable et faire preuve de neutralité
• Savoir être à l’écoute, discret et diplomate
• Valoriser les compétences et les potentiels des collaborateurs
• Arbitrer différentes propositions
• Traiter et résoudre les situations conflictuelles
• Travailler en réseau et en partenariat
• Faire preuve d’humilité

Personne à contacter : Fabrice DIOT, Directeur des Soins Médicotechniques : fabrice.diot@chu-bordeaux.fr