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CHEF DE PROJET RESPONSABLE CELLULE EUROPE - H/F

Contenu du poste

Contexte :

Le CHU de Bordeaux n’a cessé de renforcer sa place de Centre Hospitalo-Universitaire de premier plan, tant au niveau régional, national qu’européen. L’excellence de ses équipes a permis au CHU de se positionner aux premiers rangs des établissements de santé en matière de soins, de recherche, d’innovation et de formation, de s’inscrire avec succès dans les ambitions du Plan France 2030.

Le CHU de Bordeaux figure parmi les 5 premiers CHU français, tant en termes de qualité des soins que de recherche et d’innovation : 4^ème en termes de publications, 2^ème en matière de collaborations dans les études à promotion industrielle, régulièrement classé parmi les 5 premiers établissements du programme PHRC Cancer, le CHU de Bordeaux est un centre d’excellence en matière de recherche et d’innovation.

Membre fondateur des IHU Liryc et VBHI, coordonnateur et participant de 2 RHU, le CHU de Bordeaux compte également une dizaine d’études européennes en cours, dont 3 en promotion dans le domaine du dispositif médical et du médicament.

L’établissement comprend trois établissements accueillant du public (l’Hôpital Pellegrin situé sur la commune de Bordeaux, l’Hôpital Groupe Hospitalier SUD situé sur la commune de Pessac, l’Hôpital Saint-André situé sur la commune Bordeaux) : patients et accompagnants, mais aussi fournisseurs, partenaires publics et privés. Deux des trois établissements accueillent de façon très étroite des équipes de recherche et d’enseignement supérieur conférant au CHU de Bordeaux 2 campus hospitalo-universitaire. La recherche au CHU de Bordeaux s’effectue au sein de 19 pôles cliniques et médicotechniques, en lien avec les 25 unités mixtes de recherche et de service de l’Université de Bordeaux et des organismes de recherche (CNRS, INSERM, INRIA) afin de concourir de façon étroite à la recherche fondamentale et translationnelle ainsi qu’à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique en Région Nouvelle Aquitaine.

Le CHU de Bordeaux compte près de 15 000 agents et plus de 2 350 personnels médicaux dont 482 personnels hospitalo-universitaires, plus de 700 praticiens (titulaires et contractuels).

La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux a pour principales missions :

• d’assurer le rôle de promoteur d’études impliquant la personne humaine ;
• d’être l’interface des promoteurs industriels ou académiques ;
• d’accompagner le développement de l’innovation ;
• de coordonner le personnel de recherche ;
• d’assurer la gestion administrative, financière et juridique de la recherche ;

L’un des objectifs de la DRCI est d’accompagner les chercheurs du CHU dans leur réponse aux appels à projets de dimension européenne et de suivre ces projets (programmes européens HORIZON Europe, EIT Health, IHI, SUDOE Interreg etc.…). Elle accompagne les équipes médicales et soignantes dans le montage administratif et financier, pour les réponses aux appels à projets européens, la gestion contractuelle, administrative et financière des projets. Le CHU de Bordeaux  répond régulièrement aux appels à projets du programme HORIZON Europe en visant particulièrement les prochains appels à projets du cluster santé de 2025. Toute thématique médicale est concernée en particulier la cancérologie, la neurologie, la cardiologie, l’ immunologie, l’infectiologie, la pédiatrie. 

Mission générale :

Accompagner les Investigateurs à répondre aux AAP Européens Horizon Europe et gérer un portefeuille de projets de recherche financés sur fonds européens, pour lesquels le CHU de Bordeaux est impliqué. Le responsable de la cellule  Europe est le référent et l’interlocuteur privilégié concernant les questions relatives aux activités européennes dans le domaine de la recherche clinique, pour les investigateurs, les personnels de recherche et les départements de la DRCI.  Le responsable de la cellule  Europe fait le lien entre le coordonnateur du projet européen et le CHU de Bordeaux ainsi qu’avec les financeurs (commission européenne).

Il développe la cellule Europe de la DRCI et encadre le chef de projet de cette cellule. 

Principales activités :

Mise en place de la veille d’appel à projets Européens pour le CHU de Bordeaux.

Réalisation des dossiers de soumission aux appels à projets de recherche.

Superviser le montage de projets en apportant aux investigateurs, aux personnels de recherche  et aux structures de recherche, un support au montage administratif et financier des dossiers pour le CHU de Bordeaux :

• Analyser les conditions de l’appel à projets et le projet  vis-à-vis de la réglementation, des besoins logistiques et de son niveau de risque ;
• Évaluer les besoins et les coûts nécessaires à la réalisation de la recherche en lien avec les investigateurs, les départements de la DRCI et les structures supports à la recherche ;
• Relire et finaliser les documents constituants les dossiers de soumission.

Contrôle du respect des délais, des dates limites (produits, dossiers, interventions).

• Superviser le lancement du projet pour expliquer les démarches à réaliser vis-à-vis des exigences européennes du projet et pendant le cycle de vie du projet ;
• Contrôler et rappeler auprès des équipes investigatrices et autres intervenants, les calendriers / délais de réalisation de reporting vis-à-vis de la commission européenne ;
• Assurer le suivi des tâches des projets, relecture des livrables pour le partenaire CHU de Bordeaux ;
• Participer aux audits.

Gestion financière et administrative :

• En lien avec le département Gestion Finances, aider à la gestion des aspects financiers au regard des procédures des financeurs et au regard des nécessités comptables et financières du CHU de Bordeaux. Anticiper les dépenses avec les équipes projet, adapter le budget en fonction de l’évolution du projet, contrôler les dépenses et assurer le suivi budgétaire ;
• Identifier les besoins d’outils visant à l’amélioration du suivi des échéances (reporting), les développer et accompagner leur déploiement auprès des équipes. Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord.
• Organiser et contrôler les remontées de temps passés des équipes de recherche ;
• En lien avec le Département promotion externe, apporter une expertise dans la gestion des budgets des études financées dans le cadre des appels à projets européens
• Participer activement aux rapports financiers.

Aspects juridiques :

• Coordonner la mise en place des contrats nécessaires à la mise en œuvre du projet en lien avec le Département Partenariats et valorisation de la DRCI.
• Etre le référent des règles spécifiques aux projets européens afin de s’assurer de leur report dans les contrats (et notamment dans le consortium).
• Contribuer à l’analyse des risques financiers et juridiques pour l’établissement dans la mise en œuvre du projet

Participation aux démarches de formation, communication et de sensibilisation des équipes de recherche

• Travail en synergie avec la cellule Europe de l’Université de Bordeaux et les plateformes spécialisées du site bordelais
• Organiser des réunions d’information sur les programmes de financements européens ;
• Piloter les réunions annuelles transversales, relatives à l’activité des projets européens de la DRCI
• Participer aux groupes de travail régionaux et nationaux (CNCR, GIRCI).

Compétences requises : 

Techniques : 

Concevoir et rédiger une documentation technique spécifique à son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / processus relevant de son domaine de compétence

Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Organisationnelles : 

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Évaluer une charge de travail

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

Relationnelles : 

Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)

Travailler en équipe / réseau

S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes

Connaissances requises : 

Anglais scientifique

Conduite de projet

Connaissances des financements européens

Éthique et déontologie médicales

Management

Méthodes de recherche clinique

Organisation et fonctionnement interne de l’établissement

Réglementation relative à la recherche clinique

Vocabulaire médical

Personne à contacter : 

Madame Anne GIMBERT ou Monsieur Sébastien MARCHI : 

anne.gimbert@chu-bordeaux.fr / 05.57.82.08.34

sebastien.marchi@chu-bordeaux.fr / 05.57.82.04.75