ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF IMAGERIE PEDIATRIQUE - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.
Le poste
Vous intégrez une équipe de 6 personnes, au sein du service d'Imagerie Pédiatrique, sur le site de Pellegrin, CHU de Bordeaux.
Activités générales :
- Accueil téléphonique
- Programmation et gestion des rendez-vous TDM et IRM
- Gestion du courrier
- Planification des stages des externes en radio pédiatrie
- Travail en lien avec l’activité des différents médecins du service
Amplitude horaire : 08h00 - 17h30 (08h-15h30, 09h00-16h30, 10h17h30)
Accueil téléphonique :
- Patients/parents
- Services demandeurs externes et hospitalisés
- Orientation et informations
Programmation et gestion des rendez-vous TDM et IRM :
- Gestion des bons de demandes d’examens et de leur classement,
- Programmation et planification des dates de rendez-vous (DxPlanning),
- Création des dossiers patient si jamais venu,
- Réservation des séjours pour HDJ, salon ambulatoire, 6ème C,
- Convocation des patients externes et hospitalisés,
- Edition et mise sous pli des convocations prescriptions par courrier et par mail,
- Demande de préadmission/pré-accueil aux admissions pour les créneaux IRM hors horaires
ouverture service des admissions + vacation libérale du samedi matin,
- Modification et édition des plannings,
- Phoning et mail de tous les rendez-vous d’imagerie de coupe pour confirmer les rendez-vous
- Envoi des CR, images et CD aux différents médecins.
Profil recherché
Dynamique et rigoureux
Une expérience en secrétariat médical
Certification SAMS SMMS requise
Connaissance du fonctionnement hospitalier
Sens du relationnel, esprit d'équipe
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile