GESTIONNAIRE FIDES/REGISSEUR ODONTOLOGIE - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le poste
1/ Accueil des patients
- Mise à jour des cartes vitales
- Vérification des mutuelles conventionnées
- Créer les fiches de consultations et les admissions du jour dans le logiciel IMS patient
- Valider administrativement les devis proposés par les étudiants
- Informer sur les prises en charges sécurité sociale, mutuelles et des modalités de paiement
2/ Encaissements:
- Assurer le suivi des prothèses dentaires avec la prothésiste et les étudiants :
- la prothèse arrivée correspond-elle à la prothèse mentionnée sur le devis ?
- le tiers ou le solde est-il réglé ?
-Vérification des cotations, des annulations de dossiers
-Enregistrer et délivrer les factures pro-forma
-Délivrer les décomptes Sécurité Sociale
-Constituer les demandes d’échelonnements :
- photocopies documents nécessaires
- création dossier d’acompte et encaissement
- facturation finale sécurité sociale +mutuelle
-Traiter des prothèses perdues : SHAM
-Traiter les facturations pour patients sous tutelle
-Traiter les Aides partielles ou totales accordées par la caisse d’assurance maladie
-Traiter les demandes de remboursements, du contentieux (le patient se présente directement à la régie)
-Traiter les contentieux simples
3/ Arrêtés journaliers et mensuels de recettes
Arrêtés journaliers
- récupération et contrôle de toutes les opérations de la veille
- Intégration sur SAGA
- Contrôle de la caisse
- Écritures comptables
- Préparation pour le chauffeur de la pochette contenant documents, chèques et cartes bancaires à adresser à la TP
Arrêtés mensuels
- Écritures comptables du mois
- Contrôle
- envoyer les documents à la Trésorerie principale
- Préparation du versement
Profil recherché
Compétences relationnelles :
- sens du relationnel et de l'écoute
- discrétion et vigilance
- travail en équipe
- savoir apporter des réponses à son interlocuteur
Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques
- facilité d'adaptation sur différents logiciels métiers
- notion de facturation
Compétences organisationnelles :
- rigueur, méthodologie
- disponibilité
- rapidité d'exécution
- autonomie
- polyvalence
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile