AIDE DOCUMENTALISTE - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au cœur de la ville de Bordeaux, il regroupe l’Hôpital Saint-André, l’aîné des établissements du CHU  de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le poste

Le Service Commun de Documentation du CHU de BORDEAUX

Une équipe de 5 personnes, répartie sur deux lieux :

- Institut des Métiers de la Santé du site de Pellegrin

- Institut des Métiers de la Santé du site de Xavier Arnozan

Public : étudiants des instituts de formation et professionnels du CHU

Fonds : spécialisé couvrant des domaines tels que : Système de santé / Hôpital / Législation / Soins paramédicaux / Pathologies et leurs traitements / Sciences humaines et sociales / Formation et pédagogie / Sante publique / Management / Technologie

MISSION

Au sein de la structure documentaire, l’aide-documentaliste assiste les documentalistes dans la gestion du service et l’accueil du public.

ACTIVITES

  • Accueil du public (étudiants et personnels du CHU)
  • Gestion des prêts et des rappels de documents
  • Aide à la recherche documentaire
  • Traitement du courrier
  • Equipement des documents reçus pour le fonds documentaire (estampillage, étiquetage, recouvrement...)
  • Bulletinage des revues et journaux
  • Utilisation de PMB (logiciel documentaire)
  • Saisie des notices de documents sur PMB
  • Préparation et suivi des commandes et des demandes d’intervention des services techniques
  • Participation à l’élaboration et à la diffusion des différents produits documentaires
  • Classement, archivage, désherbage et inventaire du fonds documentaire
  • Elaboration de documents divers pour le service
  • Gestion d’ouvrages de type classeur (mise à jour des feuillets)

Profil recherché

Fiche de poste aide documentaliste

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation en documentation
  • Expérience souhaitée :
    • dans le domaine de la santé
    • en informatique documentaire

STATUT / CONTRAT

Aide-documentaliste

CDD 3 mois renouvelable

Temps partiel à 80%

Horaires : 9h00-16h00 (du lundi au jeudi)

2 jours à l’IMS de Pellegrin, 2 jours à l’IMS de Xavier Arnozan

 

Compétences recherchées

  • - Compétences techniques o Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe Reader) o Utiliser un logiciel documentaire o Utiliser intranet et internet
  • - Compétences associées o Connaissance du vocabulaire de base de la profession o Connaissances des techniques documentaires de base de la profession o Organisation et fonctionnement interne du CHU
  • - Compétences organisationnelles o Travailler en autonomie o Travailler en équipe o Travailler en réseau et en partenariat

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation

Candidature facile