REFERENT SYSTEME D’INFORMATION RECHERCHE - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le poste

Le Référent Système d’Information Recherche du Département « Finances - Contrôle de gestion - Achats - Systèmes d’Information » de la DRCI est placé sous la responsabilité du Responsable de Département.

Il assure la coordination des opérations relatives au système d’information de la DRCI du CHU de Bordeaux.

Dans le cadre de ses fonctions, il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des Départements de la DRCI et avec la Direction du Numérique (DNUM) du CHU de Bordeaux.

Il a sous sa responsabilité un Gestionnaire Système d’Information Recherche notamment référent pour le logiciel Easydore et un technicien en charge de la configuration des études dans le module « investigation » Easydore.

Missions Principales du Référent Système d’Information

  1. Gestion du système d’information de la DRCI :
  • Suivi et mise à jour de l’inventaire des systèmes d’information de la DRCI
  • Evaluation et intégration de nouvelles solutions innovantes dédiées à la recherche au sein du système d’information
  • Supervision du maintien des principales bases de données, annexes à Easydore, et de leurs référentiels
  • Conduite du chantier de transformation numérique des bases de données de la DRCI dans un logiciel no-code en mode SaaS
  • Supervision du maintien des requêtes existantes et de la configuration de nouvelles requêtes en fonction de l’évolution des besoins du suivi de l’activité et des enquêtes nationales
  • Soutien technique aux campagnes MERRI (SIGAPS et SIGREC) annuelles par mise à jour globale de l’annuaire SIR et répartition des CREA SIGAPS SIGREC par pôle médical et par UG
  1. Interface avec la Direction du Numérique
  • Evaluation des besoins informatiques des projets de promotion interne ou externe et accompagnement dans les démarches de mise en place d’infrastructures, d’utilisation de logiciels existants ou de commandes de logiciels si aucun existant ne répond au besoin
  • Recueil du besoin fonctionnel des différents départements, recherche de solutions informatiques et commandes via les plateformes dédiées (UniHA, UGAP)
  • Suivi des dépenses et constitution de l’EPRD lié aux commandes informatiques, en partenariat avec le contrôle interne de la DRCI
  1. Coordonner le chantier de validation des systèmes informatisés (VSI)
  • Suivi du périmètre des logiciels à valider et de son avancement selon le plan de validation de la DRCI
  • Participation aux différents chantiers de VSI en tant que chef de projet
  • Participation à l’écriture et mise à jour de la base documentaire relative à la VSI
  • Supervision et accompagnement des utilisateurs métier lors des différentes étapes
  1. Formation à l’utilisation de solutions dédiées et sensibilisation aux aspect sécuritaires
  • Formation et support utilisateurs des principales solutions utilisées plus spécifiquement dans le périmètre de la recherche clinique (DocuSign, OMBEA, NextCloud, FileZilla, Sphinx…)
  • Participation aux aspects sécuritaires de la gestion des données en recherche clinique, que ce soit par le biais de la formation « Sécurité et Transfert d’images » ou en tant que support pour les besoins ponctuels des agents de la recherche clinique
  • Participation à divers groupes de travail via l’animation des structures support ou du GIRCI SOHO, sur les thématiques de VSI ou de logiciels informatiques spécifiques

Profil recherché

BAC +3 Informatique avec connaissance du milieu scientifique / recherche clinique

 

Compétences attendues

- Analyser et évaluer les prestations SI (réseaux, applications, BDD,...) de service internes et externes et enclencher les actions consécutives nécessaires

- Analyser les besoins d'adaptation du SI

- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes

- Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel

- Concevoir, actualiser, optimiser une base de données, relatives à la nature de ses activités

- Conduire et animer des réunions

- Exploiter les données des outils informatiques ou applications métier/logiciels

- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

- Gérer et transmettre les données et utiliser les systèmes d'information

- Interagir avec les utilisateurs afin de déterminer les dysfonctionnements et les orienter vers le bon niveau de prise en charge

- Paramétrer des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité

- Recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins fonctionnels et non fonctionnels utilisateurs (y compris les interfaces avec les applications existantes et les compléments aux applications informatiques)

 

Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer un CV ainsi qu'une lettre de motivation avant le 12/04/2024

Personne à contacter : Nicolas GEORGES 05 57 82 03 23

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile