GESTIONNAIRE DE COMMANDES - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
Le poste
Contenu du poste
Missions
En tant qu’acteur du processus d’achat, le gestionnaire de commandes est en lien étroit avec le gestionnaire de marchés pour la partie contractualisation, l’acheteur qui pilote le projet d’achat et les pharmaciens.
Sur la filière des produits de santé, il assure et gère l’approvisionnement en biens et services dans le cadre de l’exécution des marchés et des politiques d’achat au profit des services du CHU.
Principales activités
Activités de commandes :
- Traiter et saisir les demandes de la pharmacie clinique des dispositifs médicaux
- Elaborer les bons de commandes conformément aux règles des marchés publics et budgétaires
- Emettre et transmettre les bons de commandes aux prestataires
- Suivre les réceptions de commandes par fournisseur
Activités de liquidation et de mandatement
- Rattacher les factures avec les relevés récapitulatifs de réception
- Traiter et suivre les factures pour paiement
- Traiter et suivre les litiges avec les fournisseurs et la Trésorerie
- Réaliser les opérations de clôture comptable annuelle
Activités secondaires
- Assurer les activités de commandes, de liquidation et de mandatement sur les autres secteurs de la filière produits de santé lors des absences des gestionnaires de commandes
- Contribuer aux données des tableaux de bord pour faciliter le suivi budgétaire et le pilotage des approvisionnements par la responsable
- Procéder aux référencements et modifications des produits dans Cpage
Profil recherché
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
- Travailler en équipe
- Avoir le sens des relations humaines
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
contact : Nicolas MELOUKI Responsable des achats
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile