RESPONSABLE DES APPROVISIONNEMENTS - H/F
L'établissement
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.
Le poste
Missions
Le responsable de l’approvisionnement du CHU de Bordeaux pilote et coordonne le processus approvisionnement sur l’ensemble des sites du CHU. Il assure le suivi du traitement des demandes d’achats, réalisé par l’équipe des gestionnaires de commandes, dans le respect de la règlementation en vigueur. Il garantit la performance de l’approvisionnement pour permettre celle du processus achat global.
Les filières d’achats concernées sont :
- Les achats pour les prestations hôtelières et hospitalières
- Les achats de biologie et biomédicaux
- Les achats de produits de santé et de dispositifs médicaux
Principales activités
- Superviser les opérations d’approvisionnement (passation de commandes, liquidation, mandatement et écritures de clôture administrative) réalisées par les gestionnaires de commandes des différents sites du CHU
- Assurer l’encadrement de l’équipe des gestionnaires de commandes
- Coordonner et piloter le processus approvisionnement en lien avec les services économiques de site (achats et approvisionnements)
- Appliquer les stratégies d’achats validées par le directeur des achats et le responsable des achats
- Assurer la transmission des informations vers les filières d’achats en vue d’intégrer les nouveaux produits dans les futures consultations, ainsi que toutes les informations relevant de l’approvisionnement nécessaires à faire figurer dans les CCAP, CCTP et RC
- Superviser la codification des produits dans l’outil Cpage et faire le lien avec l’unité du contrôle de gestion et du contrôle interne du pôle
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité
- Contribuer au suivi budgétaire
- S’appuyer sur les référents de filière achats pour les problématiques de SI, de litiges fournisseurs et pour l’agrégation des données nécessaires au suivi budgétaire
Profil recherché
APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)
- Être autonome
- Avoir de la rigueur
- Être disponible
- Avoir une curiosité intellectuelle
- Avoir un excellent relationnel
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques /technologie d’information et de communication
- Utiliser les logiciels métier
CONNAISSANCES attendues
- Gestion budgétaire et comptable
- Gestion d’équipe
- Droit de la commande publique
- Applications informatiques dédiées
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile