RESPONSABLE ADMINISTRATIF UNITE DES MARCHES TRAVAUX ENERGIES MAINTENANCE (UMATEM) - H/F

L'établissement

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l’ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.

Le poste

Le responsable de l’unité achats de la filière travaux énergie maintenance est rattaché au Directeur des Travaux et de la Stratégie Patrimoniale (DTSP) au sein de la direction du pôle Nouvel Hôpital et Ressources Opérationnelles (NHOROP). Il l’assiste dans l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des achats de la direction, dans le cadre du projet d’établissement et des objectifs du pôle NHOROP et de la DTSP.    

Mission(s) générale(s)

Piloter et mettre en œuvre la politique d’achat Travaux Energies et Maintenance, au sein du GHT / CHU selon les objectifs de performance assignés par la direction générale et définir les stratégies d’achats relevant de son périmètre.

Encadrer et animer l’ensemble des équipes qui œuvrent au processus achats de la filière travaux/énergie/maintenance, à savoir les gestionnaires de marchés et les gestionnaires de commandes de la filière, en lien étroit avec les ingénieurs travaux et sécurité incendie, qui sont quant à eux rattachés au directeur des travaux et de la stratégie patrimoniale, afin de garantir la fluidité et la performance du processus.

Principales activités

Pour la filière Travaux Energies Maintenance :

  • Organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l’achat de prestations intellectuelles de travaux, de fournitures et de services en animant l’équipe de gestionnaires des marchés et en lien avec les référents techniques et la Cellule Commune des Marchés (CECOMA), selon la programmation établie et inscrite au PPI
  • Piloter la planification des procédures de marchés et le suivi des différentes échéances marchés publics
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et d’exploitation  (Etat des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD) et Programme Pluriannuel d’Investissement (PPI) pilotés par la Direction, en lien avec l’Unité de Contrôle Interne et Budgétaire (UCIB)
  • Etablir et contrôler la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers et notamment la mise en place au sein du service de la dématérialisation et la gestion informatisée des marchés et des factures et des circuits de validation (engagement/dépense).
  • Veiller et s’assurer de la sécurité juridique des procédures marché, à toutes les étapes du processus achats. Garantir la gestion du risque d’atteinte à la probité de l’ensemble des professionnels concernés.
  • Contrôler la cartographie GHT de l’ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les marchés publics, et s’assurer du respect de la computation des seuils ; contribuer à l’établissement des délégations de signature des établissements parties, en lien avec la CECOMA et le secrétariat général
  • Analyser et garantir l’expertise des procédures complexes de marchés publics des opérations majeures du projet d’établissement et des opérations du Schéma Directeur Immobilier. Rédiger les procédures en loi MOP, en Conception réalisation ou en marché global sectoriel, et piloter leur suivi administratif et comptable
  • Mettre en place et suivre la clause sociale dans les marchés majeurs du PPI
  • Suivre les subventions travaux (états de dépenses, facturations et encaissements) en lien avec les financeurs, et assurer le suivi financier des dossiers bénéficiant des Certificats d’Economie d’Energie (CEE)
  • Gérer les avantages en nature des personnels logés et des loyers/charges des locataires : Rédaction des décisions d’affectation des logements et calcul des avantages en nature associés
  • Gestion du personnel : organiser les tâches des gestionnaires de marchés et des gestionnaires de commande, leurs évaluations, élaborer leur plan de formation, gérer leurs repos/présence/absence, etc.)
  • Assister le DTSP dans la coordination de la filière bâtiment du GHT

 Mise en place de la cartographie des achats travaux/maintenance

 Pilotage de la mise en œuvre des procédures de consultation mutualisée

 Mise en place de la couverture des segments par des groupements de commandes

Profil recherché

Compétences attendues :

  • Animer et encadrer une ou plusieurs équipes, développer les compétences de ses collaborateurs et les évaluer
  • Appliquer les règles de confidentialité relatives à son domaine de compétences
  • Analyser les informations nécessaires à l’organisation et à la réalisation de son activité
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe) dans son domaine de compétence
  • Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
  • Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
  • Concevoir, formaliser des procédures, des protocoles, des fiches de conseil
  • Etre autonome et avoir le sens des priorités
  • Evaluer une offre dans le cadre d’un appel d’offres, mener un dialogue sur les modalités, les conditions et les prix (dialogue compétitif et procédures négociées)
  • Gérer simultanément les procédures multiples
  • Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ ou contractuels
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
  • Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
  • Rédiger et mettre en forme des notes, des documents  et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
  • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Aptitudes attendues :

  • Piloter la performance
  • Gestion d’équipe /  réseau
  • Valoriser les résultats
  • Rigueur
  • Esprit de synthèse
  • Sens des relations humaines
  • Transmettre un savoir faire

Personnes à contacter :

Éléments nécessaires pour postuler

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Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

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