Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! 

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

ACTIVITES / MISSIONS : 

o   Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité

o   La programmation et la gestion des rendez-vous diagnostiques : Scanner, IRM, Echographie, examens médicalisés, consultations…

o   Réception et gestion des demandes écrites

o   Accueil des patients (physique et téléphonique) 

o   Programmation et planification des dates de rendez-vous (DX PLANING et agendas médecins)

o   Convocation des patients

o   Gestion de l’hospitalisation pour les examens sous AG

o   Communication des RV aux services de soins pour les patients hospitalisés

o   Gestion des dossiers : antériorité

o   Prise des rendez-vous de consultations anesthésie

o   Gestion du courrier afférent à ces missions

o   Gestion agendas médecins

o   Communication avec les équipes médicales

 

La gestion des comptes rendus externes, hospitalisés et des consultations

o   Envoi et archivage des CR et des dossiers radiologiques

o   Gestion du fax (réceptions bon de demandes d’examens et bilans sanguins à faire  valider)

o   Enregistrement sur xplore des patients pour les avis sur dossier (scan des courriers ou ordonnances)

o   Enregistrement sur xplore des patients pour importation CD

 

ACTIVITES SPECIFIQUES

Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)

 

Condition de travail : 

• Amplitude horaire : 08h00 – 17h30
• Equipe de 7 professionnels

 

 

Pour ce poste, nous recherchons un (e) secrétaire médical(e) dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 7 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

• Esprit d'équipe et d'entraide
• Capacités relationnelles 
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
• Bonne communication orale et écrite. 
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l’écoute, et du respect de la confidentialité.

N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.