Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! 

Haut-Lévêque :

L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier hospitalier de France.

 

Dans le respect des délais et des procédures, assurer la gestion administrative d’un portefeuille moyen de 700 agents en lien avec les cadres de santé dans les domaines suivants :

Suivi des mouvements de Personnel :

• Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne
• Suivi des carrières (titularisation, passage CDI, avancement, évaluation annuelle…)
• Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission….)
• Gestion des cartes d'accès (vestiaires, parking restauration) pour les nouveaux arrivants

Conseil RH aux cadres et agents

Gestion du temps de travail / Absence :

• Mise à jour des paramétrages sur le logiciel de gestion du temps de travail lors de chaque mouvement
• Calculs droits à congés et mise à jour des compteurs
• Suivi de la gestion du temps de travail et aide ponctuelle aux cadres

Eléments de rémunération :

• Vérification et saisie des Heures supplémentaires / Astreinte et des  Eléments variables de paie (NBI, Primes et indemnités..) mise à jour des paramètres et suivi des rappels
• Suivi des remboursements transport

Participation à la permanence RH du Site et à l’accueil des nouveaux arrivants

 Dossiers ponctuels :

·        Notations

·        C.E.T.

·        Elections professionnelles

 

COMPETENCES REQUISES :

TECHNIQUES :

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
• Connaissance des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines

ORGANISATIONNELLES :

• Effectuer son travail dans le temps imparti avec méthode, organisation et autonomie
• Etre réactif dans le traitement des demandes/des dossiers
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

RELATIONNELLES :

• Travailler en équipe
• Accueillir et informer
• Renseigner des personnes au regard de son métier
• Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret

Des compétences ou une expérience dans le domaine administratif et/ou des ressources humaines seraient appréciées

contact : Mme LAPORTE Jessica – Responsable RH du Groupe hospitalier Sud – 05.57.65.68.36 poste 56 836