Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! 

 

Contexte :

La Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) du CHU de Bordeaux regroupe près de 550 professionnels impliqués dans la recherche clinique. Elle a pour principales missions :
-    De piloter l’activité de recherche et d’innovation du CHU de Bordeaux :
-    De monter et conduire des études dont le CHU est promoteur ;
-    D’être l’interface des promoteurs industriels et académiques ;
-    De coordonner le personnel de recherche ;
-    D’assurer la gestion administrative, financière et humaine de la recherche ;
-    De détecter et d’accompagner les projets innovants ;
-    De procéder à la valorisation et le transfert (notamment partenariat et propriété intellectuelle).
-    D’être à l’interface avec l’ensemble des partenaires internes du CHU sur les sujets de recherche : (Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Médicales …)

Principales activités : 

Gestionnaire RH :

- Accueil, information et accompagnement des agents dans leurs démarches liées aux ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité ;
- Gestion des recrutements : diffusion des offres d’emploi, organisation et participation aux entretiens ;
- Suivi et vérification des budgets disponibles en lien avec le Département Gestion et Finances de la DRCI ;
- Gestion administrative collective et individuelle des agents : fiches de postes, évaluations professionnelles, cumuls d’activité, fins de fonction … ;
- Saisie, contrôle et suivi des données RH, ainsi que création de tableaux de bord et de synthèse ; 
- Suivi de l'application des règles et procédures RH : carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement... ;
- Participation à des actions de formation. 

Gestionnaire du temps de travail :

- Contrôle de la réglementation et suivi des données RH dans le logiciel Chronos : rotations, catégories RTT, primes de catégorie, télétravail, renouvellement des CDD ;
- Calcul et suivi des droits à congés et RTT ;
- Gestion et suivi du temps de travail des personnels de recherche clinique ;
- Formation et accompagnement des utilisateurs sur le logiciel Chronos et les règles de gestion du temps de travail ;
- Gestion des comptes-épargne temps et des heures supplémentaires ;
- Suivi administratif des absences : maladie, grève, congés familiaux, absences syndicales … dans le logiciel CPAGE.

Principales conditions d’exercices :

Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)

Pré requis :

Un diplôme en ressources humaines est requis

Aptitudes attendues :

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité    
- Saisir, Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures    
- Rédiger des informations, des notes, documents relatifs à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité 
- Travailler en équipe / réseau 
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers  
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Connaissances requises :

- Accueil téléphonique  
- Bureautique  
- Classement et archivistique 
- Communication / relations interpersonnelles 
- Gestion administrative  
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement   
-    Droit du travail
-Gestion des Ressources Humaines
-Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
-Statut des personnels médicaux
-Réglementation sur le temps de travail
-    Logiciel dédié à la gestion RH et temps de travail