Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! 

 

Haut-Lévêque :

L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier hospitalier de France.

L’équipe du secrétariat de pneumologie se renforce 🫁 !

Afin d’accompagner le développement de notre activité, un 4éme poste de secrétaire médicale à temps complet  est à pourvoir au sein de l’équipe des hospitalisations de pneumologie.

Quelles seront vos missions ? 

·         Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d’avis, suivi, envoi de documents…)

·         Planifier le parcours patients (agenda des consultations, programmations et planifications des hospitalisations, convocations…).

·         Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient 

·         Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information 

Et plus en détail ?

·         Accueil physique et téléphonique des patients et familles, des délégués médicaux, des prestataires médicaux et médecins extérieurs au CHU.

·         Gestion de mails

·         Programmation des hospitalisations et planification des séances de chimiothérapie en lien avec les équipes médicales et soignantes

·         Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance

·         Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire

·         Saisie et gestion des courriers,  mise en forme de documents, envoi sécurisé

                                                                                                                                                                                                          

 Nous recherchons ainsi une 4ᵉ secrétaire expérimentée pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à la qualité de l’accueil et de la prise en charge des patients.

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l’écoute, et du respect de la confidentialité.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

N'hésitez pas à nous déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation !