Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! 

Haut-Lévêque :

L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier hospitalier de France.

La secrétaire suppléante est charge du remplacement de ses collègues lors des congés-RTT-absentéisme programmé ou non.

Elle doit assurer la continuité du service dans lequel elle se trouve à l’aide des protocoles mis en place dans le secrétariat.

Elle doit savoir prioriser les tâches à effectuer et se rendre disponible pour l’ensemble de l’équipe.

Elle doit faire preuve d’adaptabilité, car elle peut être amenée à remplacer au pied levé.

Elle doit est soumise au secret professionnel et secret médical.

 

Accueil

Accueil téléphonique : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies…) et communications internes (différents services du CHU).

 

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

Gestion des mails.

Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

Prise de RDV de consultation +/- imagerie.

Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations.

Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins.

 

Gestion et suivi des éléments du dossier patient

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identitovigilance.

Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.

Gestion et archivage de dossier transfusionnel.

 

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité

Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.

Traitement des courriers de consultations et d’hospitalisations (fusions, dictée numérique).

Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique).

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance.

 

Commande LYRECO EDN – HGE

Gestion de la RCP bénigne du foie (filière hépato/chirurgie digestive) (programmation, récupération des images et fusion des courriers)

Ce poste nécessite le sens des priorités, de l’organisation et du travail en équipe.

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

Vous pouvez contacter Virginie SOUBIRAN : virginie.soubiran@chu-bordeaux.fr - téléphone : 05 57 62 33 56