Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! 

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

L'équipe du secrétariat du centre de santé sexuelle recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie).

 Quelles seront vos missions ? 

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•  Accueil physique et téléphonique, orientation des patients
• Traitement des mails (tri, orientation, diffusion)
• Programmation des consultations pour les nouveaux patients 
• Convocation des patients hospitalisés
• Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…)
• Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)
• Numérisation et archivage du dossier médical du patient

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles.

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.

Compétences requises :

• Esprit d'équipe et d'entraide
• Capacités relationnelles 
• Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
• Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
• Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l’écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation.