Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels, dont 1 600 médecins, couvrant plus de 200 métiers. Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur quatre sites — Pellegrin et Saint-André à Bordeaux, Haut-Lévêque et Xavier-Arnozan à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de pôles d’excellence reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge plus d’un million de patients, formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos deux instituts hospitalo-universitaires et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte ! 

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Haut-Lévêque :

L’hôpital Haut‑Lévêque est un site de référence pour de nombreuses prises en charge : affections cardiovasculaires et respiratoires, pathologies digestives médico-chirurgicales, endocrinologie, diabétologie et nutrition, addictologie, médecine interne et maladies infectieuses, hématologie et cancérologie, imagerie etc. Ses équipes hautement spécialisées bénéficient de plateaux techniques de pointe. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier hospitalier de France.

 

Contexte

Ce poste d’ARC soutien à l’investigation est basé dans le service de médecine interne et maladies infectieuses, hôpital Haut-Lévêque. L’ARC aura pour missions la mise en place et le suivi d’études de phase 1 à 4, et de cohortes à promotion industrielle et institutionnelle, ciblant les maladies auto-immunes et les maladies rares en collaboration avec une équipe médicale et paramédicale.

Mission générale 

- L’ARC aura pour mission la gestion d’études ciblant les maladies auto-immunes et les maladies rares : accompagnement du patient, mise en œuvre de la logistique du protocole, du recueil et de la saisie des données cliniques sous la responsabilité des investigateurs et de l’équipe médicale, des Coordonnateurs d’Etudes Cliniques (CEC), lors de la réalisation de protocoles de recherche clinique sur les lieux autorisés.

Principales activités 

- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité : screening des dossiers patients, planification et organisation des déplacements dans les centres périphériques.

-  Contrôle de la faisabilité des circuits logistiques de l’étude et élaboration des coûts dédiés à la recherche

-  Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d’activité : formation aux différents aspects spécifiques de l’essai, élaboration de documents de synthèse, d’aide-mémoire aves les éléments clé d’un essai…

- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

- Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d’activité incluant l’information des équipes intra et interservices, la participation aux staffs de service

- Organisation de la vérification des données en vue des monitorages : planification de la visite de l’ARC promoteur avec l’investigateur, impression des documents papier le cas échéant, gestion des contacts avec le promoteur…

- Préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement : préparation des kits de prélèvements, contacts avec les transporteurs…

- Traitement pré-analytique des échantillons (de la centrifugation à l’expédition)

- Préparation des éléments de file active et d’activité sous forme synthétique et graphique (listing prescreening, screening, tableaux pour suivi des visites patients)

- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, etc.) :

·         Remplissage et transmission des tableaux de suivi d’activité (études à promotion CHU ou externes),

·         Remplissage de la grille de facturation des essais et suivi de la facturation

·         Mise à jour du classeur investigateur

- Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données au centre de gestion

- Suivi des événements indésirables

-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Compétences requises :

• Techniques :

  • Analyser et utiliser des informations à partir du dossier médical du patient

  • Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel 

  • Maîtriser des outils de bureautique 

  • Connaître les exigences réglementaires relatives à la confidentialité et à la sécurité des données ;

  • Connaître de la réglementation relative à la recherche clinique.

  • Rédaction de rapport et compte-rendu

  • Contrôle qualité

• Organisationnelles : 
  • Être Rigoureux, Autonome et Organisé
  • Classer des données, des informations des documents de diverses natures 
  • Rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (gestion des e-mails…)
  • Permis B recommandé

• Relationnelles :
  • Bonne communication orale et écrite
  • Avoir un bon relationnel
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire